「大変残念なのですが」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「大変残念なのですが」とは?
「大変残念なのですが」とは、ビジネスシーンやビジネスメールなどにおいて「深く残念な気持ちに包まれてはおりますが」あるいは「双方の都合が合えば本当はお願いしたかったのですが」などという意味合いで使われている表現です。
元々は別の企業や組織などと共に共通のビジネスに取り組んでいく場合には、関係している各所がそれぞれ力を合わせたり、足並みを揃えて進めていく必要などが出てきますが、それらの流れの最中に相手に向けて「行いたいのはやまやまではございますが」もしくは「非常に不本意な気持ちではありますが」などというニュアンスで使用されている言い回しです。
「大変残念なのですが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「大変残念なのですが」とは、「本来であれば必要なことであるとは存じておりますが」あるいは「不満が残る結果ではございますが」などという意味合いで用いられている言い回しです。
目の前の業務ややるべき仕事などにおける自身や自社などの無念さやがっかりしている気持ちなどを先方に伝えることができる文言で、本当であれば行う方が得策であることは承知しているものの、事情により断念せざるを得ない気持ちを伝えたい場合などに用いることができる表現です。
また、併せて相手の期待に応えることができない明確な理由やその時の背景などについても、分かる限りで触れておくべきでしょう。
「大変残念なのですが」を使った例文
・『大変残念なのですが、事情により次回の打ち合わせには私ではなく代わりの者が伺わせていただきます』
・『大変残念なのですが、一身上の都合によりまして来月いっぱいで退職することとなりました』
「大変残念なのですが」の類語や言い替え
・『深く不本意な気持ちに包まれておりますが』
・『大きな無念さを隠し切れませんが』
・『タイミングが合えば是非お願いしたかったのですが』
まとめ
「大変残念なのですが」とは、ビジネスの場において「気持ちが深く落ち込んではおりますが」などという意味合いで使われている表現です。
このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどを十分に理解した上で、その時の場面や状況などに応じて違和感のないように使いこなしましょう。
