ここでは「情報共有を確実に行っております」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「情報共有を確実に行っております」とは?
「情報共有を確実に行っております」は、このように使う側が確かに情報を共通していると伝えるための表現です。
「我が部署では情報共有を確実に行っております」のように用いた場合、その人の所属している部署ではきちんと色々な情報の共通がされていると言っており、「それについては情報共有を確実に行っております」と、何かの情報をそうしていると用いることもできます。
特にどのようなそれとせず、先の「我が部署では〜」のような使い方をした時には、その間では常にそうしているという意味になると考えていいでしょう。
「情報共有を確実に行っております」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「情報共有を確実に行っております」は、「確実に」としていることから、このように使う側として間違いはないと伝えるために使われることも多いです。
例えば、「当グループでは情報共有を確実に行っておりますので、誰に申し付けていただいても結構です」と用いた場合、誰に言ってもらってもそれがグループ内で間違いなく共有されるので問題はないと伝えています。
この手の使い方がよく見られる表現で、そうなので心配はない、そうしているので元々伝えられていないのではないか、などという使い方をすることが多いです。
「情報共有を確実に行っております」を使った例文
・『大切な内容は、皆の間で情報共有を確実に行っております』
・『情報共有を確実に行っておりますので、そちらについては既に伺っております』
「情報共有を確実に行っております」の類語や言い替え
・『情報の周知は確実に行っております』
この「周知」も、周りに何かを知らせるという意味で用いられるため、同様の使い方ができる表現になります。
こちらは「情報共有を〜」をそうしているので心配はないといったように用いる場合の言い替えに向いており、「情報の周知は確実に行っておりますので、問題はありません」などとよく使われています。
まとめ
「情報共有を確実に行っております」は、何かの情報の共有を確かに行っているという意味で用います。
どういった間で、と使うだけでなく、そうしているので心配はないと伝えるために使われることも多い表現です。
