ビジネスにおいては、相手に注意を促す必要がある場合も考えなくてはなりません。
「日時の詳細をご確認の上」もそのようなケースで使われるフレーズであり、詳しく解説してみたいと思います。
「日時の詳細をご確認の上」とは?
まず「日時」ですが、この場合の「日時」は、ものごとの「日程」における日付や時間を意味しています。
次に「詳細」は「しょうさい」と読み、読んで字のごとく「詳しく細かいこと」の意味です。
また「ご確認の上」とは、「確認」に敬語表現を作る接頭辞の「ご」が付いた形に加え、「上」は「〜してから」と言う意味ですから、「確認なさってから」という意味を形成します。
つまり、「日時の詳細をご確認の上」全体の意味は、「(何かの)詳しい日程について確認なさってから」であり、相手に日程を把握するよう注意を促しているのです。
「日時の詳細をご確認の上」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この表現がビジネス上で使われる理由は、相手に日程を事前に確認してもらうことで、トラブルを避ける目的があるからです。
例えば旅行会社主催のツアーで、客が出発時間を間違えて遅刻した場合には、完全にツアーに参加できなくなるおそれがあります。
それを避けるために、このフレーズを説明書やパンフレットなどに注意書きとして記載しておくことが考えられます。
また、一般的な催事の参加者に対して、このフレーズが用いられることもあるでしょう。
尚、注意書きとして用いられることが多いため、文章表現としての使用が多いものの、口頭で使用しても全く問題ありません。
「日時の詳細をご確認の上」を使った例文
それでは、このフレーズを使った例文を挙げてみます。
・『日時の詳細をご確認の上お越しください』
・『日時の詳細をご確認の上、疑問点がありましたらご連絡いただければ幸いです』
「日時の詳細をご確認の上」の類語による言いかえ
「日時」については、まず「日程」「にってい」や「スケジュール」という言葉で言いかえが考えられます
また、「詳細をご確認」の部分を「詳しく確認する」という意味で取れば、「逐一」「ちくいち」や「つぶさに」を使って、「逐一ご確認」や「つぶさにご確認」という言いかえも可能でしょう。
更に「の上」の部分は、「〜してから」や「〜の後に」とすれば、全体の言いかえとして「日程を逐一ご確認なさってから」などがあり得ます。
この場合、「確認」の部分は「確認する」という動詞におきかえ、更にそれを敬語表現にしています。
まとめ
「日時の詳細をご確認の上」というフレーズは、「詳しい日程について確認なさった後で」の意味です。
相手に日程をしっかり把握するよう注意を促すためのフレーズとなっています。
