この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「日程が確定しましたら」について、その意味や使い方や敬語表現を徹底解説します。
「日程が確定しましたら」とは?
「日程が確定しましたら」における「日程」とは、「仕事や行事などの、ある一日もしくは複数日の予定のこと」を意味する言葉です。
また「確定」は「はっきり決まること」を意味する言葉です。
そして最後の「ましたら」は丁寧語の「ます」に、仮定を示す「たら」が付けられた表現です。
したがって、「日程が確定しましたら」は、「仕事や行事などの予定がはっきり決まったら」との意味の丁寧な表現です。
「日程が確定しましたら」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「日程が確定しましたら」のフレーズは、何らかの仕事や行事を行うことは決まっているものの、日程等の詳細が決まっていない場面で使われるフレーズです。
例えば、会議の日程等は未定だが、参加してほしい方に、とり急ぎ参加の打診をするような場面で使われます。
また、会議の参加予定者から、日程等の問い合わせがあったものの、まだ未定の場合に返答のフレーズとして使われることもあります。
いずれの場合でも、日程が確定したら、会議参加を打診した人や問い合わせのあった方に、その内容を知らせることになります。
したがって、「日程が確定しましたら」の「たら」の後には、「改めてお知らせいたします」や「改めてご連絡申し上げます」といった言葉が続けられます。
「日程が確定しましたら」とのフレーズは、丁寧な表現ですが敬語表現ではありません。
しかし後ろに続く言葉をこの例の様に敬語表現とすれば、目上の人に問題なく使える表現と言えます。
「日程が確定しましたら」を使った例文
・『なお、会議の日程が確定しましたら、改めてご連絡申し上げます』
・『イベントの日程が確定しましたら、至急お知らせいたします』
・『講演会の日程が確定しましたら、改めてご連絡を差し上げます』
「日程が確定しましたら」の類語や言い換え
「日程」の類語としては「予定」や「スケジュール」が挙げられます。
また「確定する」の類語としては「決定する」や「決まる」が挙げられます。
したがって、「日程が確定しましたら」のフレーズは、これらの類語を組み合わせて「予定が決まりましたら」や「スケジュールが決定しましたら」と言い換えることが出来ます。
まとめ
「日程が確定しましたら」は、「仕事や行事などの予定がはっきり決まったら」との意味の丁寧な表現です。
このフレーズの後ろには、一般的に「改めてお知らせいたします」や「改めてご連絡申し上げます」といった言葉が続けて使われます。
