顧客の対応をする中でも、「明記」という言葉を使うことがあります。
書類を作ることにも関わっている明記の正しい使い方や、言い換えなどについて確かめてみてください。
「明記」とは?
文書を作成する時に、必要な事項を分かりやすくはっきりと書きしるすことを意味する言葉です。
「明記」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
業務に必要となる書類を自ら作成する時、あるいは顧客に記載を求める時などに、「明記」を使います。
明記をしたり相手に求める場合には、住所、氏名、電話番号などの記載をはっきりと書き記したり、何かの物事に際して理由を書き記すことになるでしょう。
顧客に対しては、必要情報をどこに明記すべきなのかの説明が必要な場合があります。
敬語の中で使う場合には「ご明記」のような形にするのが適切な場合もあるでしょう。
「明記」を使った例文
・『購入するにあたっては、書類に必要な情報の明記が必要となります』
・『ご用意しました書類のほうに、お客様のお名前などをご明記いただきたく存じます』
「明記」の類語や言い替え
「記載」は、書面などに文字を書いて載せることを表している言葉です。
「記入」は、ノートなどに字を書き入れるという意味になります。
「記述」の場合は、物事のことがよく分かるよう、順序立てて書き記すという意味を持っている言葉です。
「表記」は、紙面などの表に書くという意味があります。
いずれの場合でも敬語に用いる場合には、頭に尊敬語の「ご」を付けることが適切です。
また紙面などに文字を刻み残すことを表す「書き記す」や「書き表す」を使うこともできます。
まとめ
よく分かるように書きしるすことを意味しているのが、「明記」という言葉なのでした。
書類作成時には、住所や氏名などを明記するのは一般的です。
言い換えとしては、記載や記入や記述といった二次熟語を使っていくと、違和感がないと考えられます。
