「書類を送ります」というビジネス用語の意味・使い方・例文・返答や返信を分かりやすく解説していきます。
「書類を送ります」とは?
「書類を送ります」とは、「書類を相手の元に送ること」を意味しているビジネス用語です。
「書類を送ります」はビジネスシーンでは、一般的に「仕事に関連する書類を送ること、郵送すること」を意味しています。
「書類を送ります」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「書類を送ります」というビジネス用語は、「ビジネスに関する書類を相手に送ること」を意味して使うという使い方になります。
「書類を送ります」の言い回しはカジュアルな語感があるので、会話の話し言葉で使われることが多くなります。
ビジネスメールの書き言葉でも使えますが、その場合は「書類をお送りします」といった謙譲語に言い替えたほうが丁寧なニュアンスが伝わります。
使うときの注意点は、「目上の相手にこの言葉を使うときには、“書類をお送りします・書類をお送りいたします”といったより強い敬意を伝えられる敬語表現に言い替えたほうが良い」ということです。
「書類を送ります」を使った例文
・『来週の金曜日までには、お客様からご請求をいただいた書類を送ります』
・『お手続きに必要な書類を送りますので、ご住所をお教えいただいてもよろしいでしょうか』
・『書面の準備ができ次第、契約に必要な書類を送りますのでしばらくお待ちください』
「書類を送ります」の類語や言い替え
「書類を送ります」の類語・言い替えの表現を紹介します。
・『書類をお送りします』
・『書類をお送りいたします』
・『書類をご送付いたします』
・『書類をご郵送いたします』
「書類を送ります」と同じ意味を伝えることができる敬語の類語を紹介しています。
「書類を送ります」はシンプルな丁寧語の表現ですが、「書類をお送りします」という謙譲語の表現にすると丁寧なニュアンスを伝えることができます。
さらに強い敬意を伝えたいのであれば、「書類をお送りいたします」といった「謙譲語+丁重語(謙譲語Ⅱ)の類語を使うと良いでしょう。
「送ります」という言い方は、「送付します・郵送します」といった類語にも言い替えることが可能です。
その類語を敬語表現に変えると、「書類をご送付いたします・書類をご郵送いたします」になります。
まとめ
「書類を送ります」というビジネス用語について詳しく解説しましたがいかがでしたか。
「書類を送ります」の意味・使い方・例文・類語や言い替えを知りたいときは、この記事の解説内容をチェックしてみてください。
