この記事では「完了しましたのでご報告いたします」について解説をします。
「完了しましたのでご報告いたします」とは?意味
終わったから知らせをします、という意味です。
「完了」は、物事が完全に終わること、また完全に終えることをいいます。
「ました」の「た」は、動作や作用が過去に行われた意や完了した意を表す語です。
「ご報告」は「ご」を使って「報告」を敬意を表す言い方にしています。
他人に対する行為を表す言葉に「ご」をつけると、その行為が及ぶ人に敬意を表す言い方になります。
「いたし」は「する」の謙譲語です。
「ます」は敬意を表します。
「完了しましたのでご報告いたします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手の方で何かを終えたので、それを知らせるときに使用をします。
ビジネスの場では報告をすることが大切です。
何かを行ったならば、その都度報告をしましょう。
報告をすることは、現在どうなっているのか上の立場のものが把握するために必要なことです。
どういった状態なのかを把握して、指示を出していきます。
こまめに報告をすれば、物事をより修正しやすくなり、正しい方向に進めていくことができます。
そのため、どういった状態なのか知らせることが大切なのです。
物事が終わったときにも知らせましょう。
この言葉を使って知らせることができます。
次の仕事もあるので、完了したらすぐに伝えることが望ましいです。
「完了しましたのでご報告いたします」を使った例文
・『完了しましたのでご報告いたします。○○はメールに添付しております』
「完了しましたのでご報告いたします」の返答や返信
自分が頼んだ事柄を行ってくれたならお礼を伝えます。
完了したものを提出してくれるはずなので、その内容を確認しましょう。
訂正の必要がある箇所があれば、そこを指摘して直してもらいます。
そのときに相手を非難しないように気をつけましょう。
間違いを非難したくなるかもしれませんが、相手を責めるような言い方をすると嫌な気持ちにさせてしまいます。
今後の関係に影響が出てしまうことでしょう。
まとめ
この言葉は、話し手側が物事をすっかり終えたときに使用するものです。
物事を行った後には報告をしましょう。
状況を把握してもらうために、すぐに伝えることが望ましいです。
