「本メールと行き違いになっている場合は」とはどう表現して使う?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「本メールと行き違いになっている場合は」とは?
「本メールと行き違いになっている場合は」という言葉は、メールで催促等を送る際に使用する表現となります。
催促メールを送付した際に、相手が入れ違いで、すでに書類等を提出している場合に「本メールと行き違いになっている場合は」といった表現を使って謝罪の言葉を伝えます。
「本メールと行き違いになっている場合はご容赦ください」や「本メールと行き違いになっている場合は大変申し訳ありません」といった表現を使います。
「本メールと行き違いになっている場合は」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「本メールと行き違いになっている場合は」という言葉は、通常メールを送付する際に使用する表現であり、メール本文の冒頭で「本メールと行き違いになっている場合はご容赦ください」と記載して使用します。
また、メール本文で相手に催促メッセージを伝えてから、最後に「本メールと行き違いになっている場合は申し訳ありません」と使用します。
使用する際の注意点としては、忙しい相手に対して、提出等を促すこととなるため、失礼のない表現を用いることが求められます。
相手に義務がないことをお願いする場合は特に相手に対して気を遣った文章とする必要があります。
普段からメールを送っている相手であれば、警戒心を持たれることはありませんが、ほとんどメールを送付したことがない相手に送る場合には、なるべく詳細に情報を記載してメールを送ると相手が安心してくれます。
「本メールと行き違いになっている場合は」の正しい敬語表現
「本メールと行き違いになっている場合は」という言葉を敬語で使う場合、「本メールと行き違いとなってしまった場合はご容赦ください」といった表現を使うと丁寧な印象となります。
「本メールと行き違いになっている場合は」を使った例文
・『本メールと行き違いになっている場合はお許しください』
・『本メールと行き違いになっている場合はご容赦ください』
「本メールと行き違いになっている場合は」の類語や言い替え
「本メールと行き違いになっている場合は」という言葉の類語や言い替えとしては、「本メッセージと行き違いがありましたら」といった表現を使うとよいでしょう。
まとめ
「本メールと行き違いになっている場合は」という表現を使う場合には、相手に失礼の内容な丁寧な表現を心がけると相手からの印象が良くなります。
正しい敬語の使い方を覚えておくことで、相手に催促メールが送りやすくなります。
