ここでは「欠席される方」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「欠席される方」とは?
「欠席される方」は、何かに出席するつもりがない人という意味になります。
そうする場合は、そういうつもりであれば、といった意味で使われており、「欠席される方は○日までにご連絡ください」のように用いられます。
個人を対象に使う表現で、出席ではなく、欠席の方で訊ねていることから、特に何も連絡などをしないと出席という扱いになる場合によく用いられてる表現です。
そのため、それをしない場合には先の例のように、○日までにそれを連絡して欲しいなどとよく使われています。
「欠席される方」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「欠席される方」は、その場合にはこうして欲しい、またはこうなると伝えるために用いられており、「欠席される方は、○○さんまで△日までに連絡をお願いします」といったように、その時にはどこにいつまでに、といったような使い方が多く見られます。
「当日欠席される方への来場者プレゼントのお渡しはありません」のようにも用いられている表現で、同じ意味になる「欠席される場合」と使っても特に変わりはなく、そちらだとグループなど多人数での参加になる時でも使うことができます。
「欠席される方」を使った例文
・『来週の会議に欠席される方は、○日までに△△さんまでメールでそれを伝えてください』
・『前売り券をご購入され、当日欠席される方への払い戻しはありませんのでご了承ください』
「欠席される方」の類語や言い替え
・『出席される方』
こちらは逆に、何かに出席しようと考えている人、そうするつもりがあれば、と使われています。
そして、特に何の連絡などもしないとそれには出席しないということになる場合に用いられており、「出席される場合」と言い替えて使えるという点も一緒です。
つまり、出席と欠席が逆になっているだけなので、合わせて覚えておくといいでしょう。
まとめ
「欠席される方」は、何かに出席しない人、そうする場合、という使い方で用いられています。
個人的にそうする(その扱いでの出席になる)という場合に使われる表現で、その場合にはこうして欲しい、もしくはこうなるという用い方になります。
