「残念です」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「残念です」とは? ビジネス用語

「残念です」とは?

ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど、分かりやすく解説していきます。

「残念です」とは?

「残念です」とは、あなたが相手に失望の気持ちや申し訳ない気持ちを伝える時に使用できる言葉です。

「残念」は主に負の感情を表す際に使用される言葉で、「満足にいかない結果に心残りがする、物足りない」という意味と、「悔しく思う、無念に思う」という二つの意味があります。

物事が失敗したりうまく行かなかったりするときや、何かをお断りする際の婉曲な表現として幅広く活用されている言い回しです。

「残念です」はややカジュアルな印象ですので、より丁寧な表現として「残念でございます」「残念なことにございます」という言い方も使用されます。


「残念です」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点

それでは、ビジネスで「残念です」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。

たとえば、あなたが取引先と交渉していたある案件が途中で中止になってしまったとします。

その際、「この度の案件については非常に残念ですが、また次の機会によろしくお願いします」と挨拶すると謙虚で丁寧な印象になります。


「残念です」を使った例文

・『今回の試験に合格することができず誠に残念です』
・『今回の目標は残念ですが達成できませんでした』
・『お客さまのご希望に沿うことができず誠に残念です』

「残念です」の類語や敬語での言いかえ

失望の気持ちを伝える場合は「誠に遺憾です」「口惜しく思います」「慙愧に堪えません」などに言いかえできます。

また申し訳ない気持ちを伝える際には「申し訳ございません」「すみません」「お詫び申し上げます」などのように言い換えることも可能です。

まとめ

このように「残念です」は、あなたが相手に失望の気持ちや申し訳ない気持ちを伝える時に使用できる言葉です。

ビジネスでもプライベートでも使える言葉ですので、覚えておくとよいでしょう。

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