「注意いたします」は、ビジネスメールや敬語の中でよく見かける表現ですが、実は正しい使い方やニュアンスを知らない人も多いのではないでしょうか。
この言葉の意味や使い方について詳しく解説していきます。
「注意いたします」とは?
「注意いたします」とは、相手に対して何かを伝えるときに使う敬語表現です。
注意するということは、自分の意見や要望を相手に伝えることですが、その際に相手の立場や感情を尊重するために「いたします」という謙譲語を付けます。
また、「注意」は「お知らせ」や「ご連絡」と同じように、事実や情報を伝えるというニュアンスがあります。
「注意いたします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「注意いたします」は、ビジネスメールや会話で、相手に対して重要なことや変更点などを伝えるときに使います。
例えば、納期の変更や商品の不良など、相手にとって不都合なことを伝えるときには、「申し訳ございませんが」という謝罪の言葉と一緒に使います。
また、相手にとって有益なことや便利なことを伝えるときには、「お役に立てれば幸いです」という感謝の言葉と一緒に使います。
ただし、「注意いたします」はあくまで事実や情報を伝えるだけであり、相手に何かを求めたり指示したりする表現ではありません。
そのため、相手に対して要望や依頼をするときには、「お願いいたします」や「ご協力お願いいたします」という言葉を使うべきです。
「注意いたします」を使った例文
・『納期の変更につきまして、申し訳ございませんがご了承くださいませ。詳細は別途メールにて注意いたします』
・『新しいサービスの開始につきまして、お客様にお知らせ申し上げます。詳細は当社ホームページにて注意いたします。お役に立てれば幸いです』
「注意いたします」の類語や言い替え 「注意いたします」の類語や言い替えとしては、「お知らせいたします」「ご連絡いたします」「ご案内いたします」「ご報告いたします」などがあります。
これらの言葉も同じように事実や情報を伝える敬語表現ですが、「注意」よりも柔らかく丁寧なニュアンスがあります。
まとめ
「注意いたします」は、相手への敬意を示しながら情報を伝える重要なフレーズです。
正しい文脈で使用し、相手の立場を尊重したビジネスコミュニケーションを心がけましょう。
