行動する上で使われがちな表現が、「準備ができましたら」というものです。
これを用いることで業務もスムーズになるわけですが、その使い方などについて、よく確かめてみましょう。
「準備ができましたら」とは?
何かの態勢を整えることができた時に、相手に特定の行動をやって欲しいとお願いしたり、何かをすることを伝えるために使われる表現です。
「準備ができましたら」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
どんな業務を進める上でも、準備することは不可欠です。
準備が完了したらある行動を取って欲しいこともあれば、準備ができたら行動すると伝えたいこともあります。
そのような場面で「準備ができましたら」を用いるのが適切です。
それを伝えることで行動に支障がなくなったり、円滑となる効果があるでしょう。
用いる場合には、「出発の」などのように、何の準備ができたかを具体的に示すことが大切です。
また「お知らせいたします」など、何の行動を取るかをつなげる必要があります。
それらの要素が不足していると、話が伝わらないかも知れません。
またこの表現は敬語ですが、若干軽い印象があるとすれば、適宣に言い替えることも必要です。
「準備ができましたら」を使った例文
・『出発の準備ができましたら、スタッフのほうにご一報ください』
・『会議の準備ができましたらお知らせしますので、しばらくお待ち下さい』
「準備ができましたら」の類語や言い替え
「準備が完了いたしましたら」は、準備ができたら連絡することについて、謙譲語「いたす」を用いうやうやしく述べる形です。
「用意が万全となりましたら」は、準備について少しも手落ちがないことを意味する、「万全」を用いた丁寧な表現となります。
「準備ができ次第」は、用意ができあがったらすぐにという意味です。
「態勢が整いましたら」は、物事に対する身構えが全体的にまとまった状態を表します。
また準備の部分については「手配」、「手筈」に言い替えることも可能です。
まとめ
何かの準備が整ったらある行動をお願いしたり、行動すると伝えるにあたり「準備ができましたら」を用いることができるのでした。
何の準備ができたか、何をするのかはきちんと伝える必要があります。
「態勢が整いましたら」などの言い換えを選ぶことも可能です。
