「準備されるとのことですが」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「準備されるとのことですが」とは? ビジネス用語

この記事では「準備されるとのことですが」について解説をします。

「準備されるとのことですが」とは?意味

必要なものを整えるようだけれど、という意味です。

「準備」には、ある事柄をする前に必要なものをそろえたり、態勢を整えたりすることという意味があります。

ものをそろえることだけでなく、組織を運営することも意味に含みます。

「される」「する」の尊敬の意です。

「です」「だ」「である」を丁寧な表現にしたものです。


「準備されるとのことですが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、話し手以外の人が何かを準備すると決まっているときに用います。

花見の準備のことで説明をします。

同じ部署の人たちで花見をすることになりました。

Aさんの先輩のBさんが食べものを用意してくれるようです。

そのことを参加する人たちは知っています。

花見に参加をする人数は多いので、「すべてをBさんが準備するのは大変だろう」「大丈夫だろうか」とAさんは思いました。

そこで、自分も手伝いをしようと考えました。

そのときに、「Bさんがすべてを準備されるとのことですが、大変だと思いますので私も手伝います」とこの言葉を使うことができます。

「ですが」の後には、「私が準備をします」「準備はしなくてよいです」「手伝います」などの言葉が続きます。

また、準備はどのように進めるのか、いつ終わるのかなどを尋ねるために用いることもあります。

「が」と逆接の接続詞を使っているので、前に述べた事柄とは反対の意の言葉が後に続きます。

そのため、この後に「よろしくお願いします」「ありがとうございます」と続けるのは不自然です。

お礼を伝えるなら、「準備をしていただきありがとうございます」のような形になります。


「準備されるとのことですが」を使った例文

・『すべてそちらで準備されるとのことですが、お手伝いをした方がよろしいでしょうか』

「準備されるとのことですが」の返答や返信例

この後に何が伝えられるかによって返答の内容が変わります。

「手伝いましょうか」と申し出てくれたときは、まずは気遣いにお礼を伝えます。

そして、必要であれば手伝いをお願いします。

「こちらで準備をします」と伝えられたなら、相手にそれをしてもらってもよいし、それは断って自分の側で準備をしても構いません。

何を準備するのか、どういった状況なのかによって、誰が準備をするのかが変わります。

まとめ

この言葉は、話し手以外の人が準備をするときに用います。

「ことです」で言葉を切っているのではなく「が」とあるので、後に言葉を続けて使います。

「私も手伝います」「準備はしなくてもよくなりました」などの言葉が続きます。

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