「準備していただけると助かります」とはどう使う?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「準備していただけると助かります」とは?
「準備していただけると助かります」という言葉は、相手に対して、事前に準備してもらいたい旨を伝える際に使用する表現となります。
相手に手間のかかる準備をお願いする表現となるので、なるべく失礼のないよう表現に気を付けることが重要となります。
抽象的に「準備していただけると助かります」と伝えた場合、こちらの意図した様な準備してもらえるかわからないので、「準備していただけると助かります」と伝える際には具体的に準備してもらいたい内容を伝えておくとよいでしょう。
「準備していただけると助かります」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「準備していただけると助かります」という言葉をメールで伝える場合、まずは、準備してもらいたい具体的な内容を記載し、準備の期限を提示したうえで、「準備していただけると助かります」と伝えるとよいでしょう。
使用する際の注意点としては、急に短い期限で「準備していただけると助かります」と伝えてしまうと相手の過度の負担をかけさせてしまいます。
相手によっては不快感を感じてしまうことも考えられます。
会話で「準備していただけると助かります」と伝える場合には、具体的で詳細な内容を口頭で伝えることも重要ですが、書面等で準備が必要な内容を伝えてあげたほうが良いと言えます。
「準備していただけると助かります」の正しい敬語表現
「準備していただけると助かります」という言葉を敬語で伝える場合、「準備していただけると幸いです」や「ご準備いただけるとありがたいです」といった表現を使います。
「準備していただけると助かります」を使った例文
・『お忙しいかと存じますが、次回に向けて準備していただけると助かります』
・『大変お手間をお掛けしますが、会議に向けて準備していただけると助かります』
「準備していただけると助かります」の類語や言い替え
「準備していただけると助かります」の類語や言い替えとしては、「事前に誤用いただけると助かります」といった表現を使います。
まとめ
「準備していただけると助かります」という言葉は、相手に準備をお願いする際に使う表現であり、相手に手間をかけさせることから、できる限り丁寧な表現を使用することが重要となります。
正しい使い方を覚えておくことで、相手からの協力も得やすくなります。
また、相手の協力を得ることで、打ち合わせ等がスムーズに進むこととなり、仕事の効率も大幅に良くなります。
営業担当者としては、相手とのコミュニケーションにも役立つ表現といえます。
