「確認のためメールを差し上げております」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「確認のためメールを差し上げております」とは?
「確認のためメールを差し上げております」とは、あなたが何かを相手に確認するメールを送る際使用できる言葉です。
「差し上げております」は「する」「あげる」をへりくだっていう言葉で、丁寧な印象となるため主に自分よりも目上の人や敬意を払うべき相手へ使うことができます。
「確認のためメールを差し上げております」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「確認のためメールを差し上げております」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、あなたがFAXで見積書を送信したとします。
その際、「ただ今FAXで書類を送信しましたが、到着の確認のためメールを差し上げております」と確認メールを入れると書類の未着を防ぐことにもなり、より丁寧な印象になります。
「確認のためメールを差し上げております」を使った例文
・『予定に変更が生じましたので確認のためメールを差し上げております』
・『締め切りが近づいてまいりましたので確認のためメールを差し上げております』
・『返信を頂いている方にも確認のためメールを差し上げております』
「確認のためメールを差し上げております」の類語や敬語での言いかえ
たとえば「確認のためご連絡差し上げております」や「ご確認いただきたくメールを差し上げました」などに言いかえできます。
またもう少し柔らかい表現にしたい場合は「メールの届いた方は確認をお願いします」「メールをご覧のうえご確認いただけないでしょうか」といった言い方も可能です。
「確認のためメールを差し上げております」の返答や返信例
あなたが、取引先から「確認のためメールを差し上げております」と言う連絡をもらった場合は、どのように返答すればよいのでしょうか。
そのような場合には、相手から求められている内容について今一度確認をしたうえで不備の無いよう回答を返すことが重要です。
『ご連絡ありがとうございます。提出書類について本日発送いたします』
『ご連絡いただいた件については既に報告済みとなっております』
まとめ
このように「確認のためメールを差し上げております」は、あなたが何かを相手に確認するメールを送る際使用できる言葉です。
ビジネスでも使える言葉ですので、覚えておくとよいでしょう。
