ロボットに自動で対応を任せたいことがあります。
「自動返信によって送信されています」の正しい使い方と、注意点について調べていきましょう。
「自動返信によって送信されています」とは?
この場合の自動返信とは、自動応対をあらわします。
システムが作動して、自動的に返信するビジネスメール文をあらわします。
また「送信されています」とは、この内容がオートマチックな処理によって成り立っていることを述べています。
そのため「自動返信によって送信されています」で「こちらの画面や文章は機械の処理によって、自動的に送信されています」と解釈できます。
「自動返信によって送信されています」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
ネットショップの商品を購入したお客様に「ご注文を承りました」や「ご入金の確認ができました」などの、自動的なメッセージが送信されることがあります。
注文や入金の手続きをおこなうと、人の手を介さずに自動でメッセージがお客さまの元に届く仕組みになっています。
そのような場合こうした注意書きを入れることは、一般的になっています。
ソフトを取り入れる際は忘れないようにしましょう。
一方で問い合わせをしたいお客様もいるため、そのほかの窓口を紹介する一文を加えることも大切です。
このメールに直接返信しないで欲しいことも明記して、スムーズな通信に役立てていきましょう。
「自動返信によって送信されています」を使った例文
・『こちらのメールは、自動返信によって送信されています』
・『このメッセージは、自動返信によって送信されています』
「自動返信によって送信されています」の類語や言い替え
似ている言葉に「お急ぎのご用件がございましたら、下記の窓口までお願いいたします」があります。
ほかの窓口に誘導したい時の文です。
言い替えに「こちらのメールは自動送信です」があります。
まとめ
「自動返信によって送信されています」を解説しました。
自動応対にまつわる言葉を知っていると、システムの構築に役立ちます。
適切な日本語を覚えておきましょう。
