この記事では「至急に確認をお願いいたします」について解説をします。
「至急に確認をお願いいたします」とは?意味
すぐに確かめるように求める言葉です。
「至急」は、非常に急ぐことをいいます。
ある動作が完了する時点を早める意味で用いるものです。
「確認」は、曖昧な事柄をはっきりとさせて認めることをいいます。
「お願いいたします」は、相手を敬う表現です。
「いたし」は「する」の謙譲語になります。
「ます」は敬意を表す語です。
「至急に確認をお願いいたします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、すぐにでも確認をしてもらいたいときに用います。
急ぎであるときには、相手が確認をすることをのんびりと待ってなどいられません。
「確認をお願いいたします」では、いつ確認をしてくれるかわかりません。
本当に急いでいるときには、すぐにでも行動してもらえるようにお願いをしましょう。
すぐに行動してもらいたいときには「至急」という言葉を使用します。
本当に急いでいるときにだけ用いるもので、普段から「至急」を使っていると相手を不快にさせます。
急かされているようで嫌な気持ちになるのです。
相手の気分を害さないようにするために、クッション言葉を使うとよいでしょう。
「恐れ入りますが」など一言あるだけで印象が変わります。
また、普段から「至急」を使っていると、「本当に急ぎの用事なのかな」と思われてしまい、本当にすぐに行動して欲しいときに行動してもらえなくなる可能性もあります。
そして、なぜ急いでいるのか理由を伝えることも大切です。
しっかりとした理由があれば、すぐにでも行動をしてくれるでしょう。
「至急に確認をお願いいたします」を使った例文
・『お忙しいところ恐れ入りますが、至急に確認をお願いいたします』
「至急に確認をお願いいたします」の返答や返信例
すぐにでも確認をして欲しいようなので、この言葉を伝えられてからあまり時間をおかずに確認をしましょう。
期限が定められているなら、その期限内であれば問題ありません。
何らかの事情ですぐに確認できないようなら、急いで確認はできないことを伝えておきましょう。
その際に、相手の求めに応じられないことへ「申し訳ない」という気持ちを示すことが大切です。
そして、すぐに確認できないことに納得してもらうために、その理由も伝えます。
まとめ
この言葉は、急いで確認をして欲しいときに用います。
急がせて相手に負担をかけてしまい、また不快にさせることもあるので、伝え方に気をつけてください。
クッション言葉を用いると相手に気遣いを示せます。
相手の事情も考えながらお願いをしましょう。
