ビジネスメールや敬語の使い方は、相手への敬意を示すために重要な要素です。
「設定いただければと存じます」は、その一例で、相手に何かを依頼する際に使われる表現です。
このフレーズの意味と使用方法を詳しく解説します。
「設定いただければと存じます」とは?
「設定いただければと存じます」は、相手に対して何かを設定してもらうことを丁寧に依頼する表現です。
「存じます」は敬語の一種で、自分の意見や思考を控えめに述べる際に使われます。
「設定いただければと存じます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「設定いただければと存じます」は、ビジネスメールや会話で、相手に対して何かを設定してもらうことを依頼する際に使います。
この表現は非常に丁寧なため、日常的な会話や親しい間柄では適切でない場合があります。
また、「設定」は具体的な内容が伝わりにくい抽象的な表現なので、具体的な依頼内容を明確に伝えることが重要です。
相手との関係性に応じて使い分けることが大切です。
「設定いただければと存じます」は、上司や取引先など、目上や敬意を払うべき相手に対して使う表現です。
一方、同僚や部下など、目下や親しい相手に対しては、「設定してくれると助かる」や「設定お願いします」などの表現を使う方が自然です。
また、「設定」は何をどのように設定するかが不明確な場合が多いので、依頼内容を具体的に伝えることが必要です。
例えば、「会議室の予約を設定いただければと存じます」では、予約する日時や人数、目的などが分からないので、相手に負担をかけることになります。
そのため、「3月10日(水) 14:00〜15:00で6人分の会議室の予約を設定いただければと存じます。
理由はプロジェクトの進捗報告のためです」というように、詳細を明記することが望ましいです。
「設定いただければと存じます」を使った例文
・『会議室の予約を設定いただければと存じます』
・『新しいパスワードを設定いただければと存じます』
・『次回のミーティングの日程を設定いただければと存じます』
「設定いただければと存じます」の類語や言い替え
「設定いただければと存じます」の代わりに、「設定していただけると幸いです」や「設定していただけるとありがたいです」などの表現を使うことも可能です。
これらの表現も同様に丁寧な依頼を伝えることができます。
まとめ
「設定いただければと存じます」は、ビジネスメールや会話で相手に対して何かを依頼する際に使われる丁寧な表現です。
しかし、その使用は状況や関係性によります。
具体的な依頼内容を明確に伝えることが重要であり、同様の意味を持つ他の表現も利用可能です。
