「認識の相違があったのかもしれませんが」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「認識の相違があったのかもしれませんが」とは? ビジネス用語

この記事では「認識の相違があったのかもしれませんが」について解説をします。

「認識の相違があったのかもしれませんが」とは?意味

物事の理解の仕方に違いがあったかもしれないけれど、という意味です。

「認識」には、物事を知って、その内容や意味を理解することという意味があります。

「相違」は2つの間で違いがあることです。

「相」という漢字には、互いにという意味があります。

そのため、「相違」はあるものとあるものとの間の違いのことで、2つよりも多くのものの間の違いのことではありません。

「あったかもしれません」は、もしかしたらそうかもしれないという意味です。

そうであるのか、そうでないのか、はっきりとしていないさまを表しています。


「認識の相違があったのかもしれませんが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、話し手と別のある人との間で理解に違いがあったかもしれないときに用います。

認識に相違があったため、相手に迷惑がかかっているときに使うことが多いです。

「が」を使って後に言葉を続けると、言い訳をしているように受け取られてしまいます。

迷惑をかけたと思うならば、まずは謝罪をします。

なぜそうなったのかを伝えるのは謝罪をしてからです。

言い訳をしてしまうと、相手の怒りがおさまりにくくなったり、さらに不快にさせたりしてしまいます。

この場合は、「〜かもしれません」で言葉を切るか、「〜かもしれず申し訳ありません」と後に言葉を続けるかします。

理解の仕方に違いがあったならば、違いを解消していかなければなりません。

お互いの考えを話し合い、認識を一致させるよう努力しましょう。


「認識の相違があったのかもしれませんが」を使った例文

・『認識の相違があったのかもしれませんが、物事を進めることができました』

「認識の相違があったのかもしれませんが」の返答や返信例

この言葉の他に何が伝えられているかによって、返答の内容が変わります。

謝罪をしてきた場合は、謝罪を受け入れられるならば許しの言葉を伝えるとよいでしょう。

認識に違いが生まれてしまったのは、相手だけが悪いのではありません。

こちらで確認をしなかったことも、認識に違いが生まれてしまった原因です。

相手を一方的に責めるのは望ましくないでしょう。

認識に違いがあっても、物事が進むということもあります。

順調に進んだならば問題ないでしょうが、今後問題が発生しないように認識を一致させる努力は必要です。

まとめ

この言葉は、話し手と他人の間で理解の仕方に違いがあったときに用います。

「が」を使って後に言葉を続けると言い訳をしているように感じられてしまいます。

もしも相手に迷惑をかけたならば、まずは謝罪をしましょう。

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