ここでは「説明させていただければと存じます」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「説明させていただければと存じます」とは?
「説明させていただければと存じます」は、何かについて説明をすることができると丁寧に伝えるために用います。
例えば、相手からここが分からないと指摘があった時に、「そちらについて説明させていただければと存じます」と使うという具合です。
特にそのような要求がない場合でも、率先して「よろしければ、詳しく説明させていただければと存じます」と、それについて詳しい説明ができると伝えるような用い方をすることもでき、これからそれを行うと言っているのではなく、求めがあれば行うという表現になります。
そのため、このように使われた側は、不要だと思えば無理にそれを受ける必要はありません。
「説明させていただければと存じます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「説明させていただければと存じます」は、自分の弁護のために使うケースもある表現です。
そのようなシチュエーションとして、こちらが悪い、こちらの所為だと追求されたような時に、「そちらについての事情を説明させていただければと存じます」と使うような場合で、自分からこういう事情があったと述べる前にこのように用いるという使い方です。
よって、この用い方をする時には続けてそれを語っていく流れになり、その手の説明の前のクッション表現になります。
いずれの使い方の場合も口語には向いていないため、文章で用いられており、丁寧な形なのでこの表現自体は誰に対して使っても失礼になることはありません。
「説明させていただければと存じます」を使った例文
・『必要でしたら、それについて詳しく説明させていただければと存じます』
・『そちらについては誤解もあるようですので、説明させていただければと存じます』
「説明させていただければと存じます」の類語や言い替え
・『説明いたします』
このように短くしても、同様の使い方をすることができます。
「〜について説明させていただければと存じます」は、「〜について説明いたします」と言い替えることができ、こちらにした方がスマートだと思った時には元の表現の代わりにこのように用いるといいでしょう。
また、そこまで丁寧ではないため、口語で使うこともできます。
まとめ
「説明させていただければと存じます」は、必要があればその説明ができるという意味になります。
また、これから自分なりの説明を行うという場合のクッションとして使うこともでき、その時には自らの弁護になることが多く、どちらになる時にも文章で使われている表現です。
