「進み具合はいかがでしょうか」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「進み具合はいかがでしょうか」とは? ビジネス用語

この記事では「進み具合はいかがでしょうか」について解説をします。

「進み具合はいかがでしょうか」とは?意味

どれくらい進んでいますか、進行の状況はどうですか、という意味です。

「進み具合」は、物事の状態という意味になります。

ある方向に向かって進む物事のありさまをいいます。

「具合」に物事の状態という意味があります。

「いかが」は状態を尋ねる意味です。

「でしょうか」「だろうか」の丁寧な表現で、問いかけの意を表します。


「進み具合はいかがでしょうか」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、物事の進み具合を知りたいときに用います。

物事を担当している人は報告をするのが一般的です。

しかし、こちらが知りたいタイミングで報告をしてくれるとは限りません。

物事をうまく進めるためには、今の状況を知っておくことが大切です。

そのときどきの状況を把握し、そのときどきにあった行動をしていくことで、物事がうまく進んでいきます。

そこで、状況を確認する必要がでてきます。

そのために、この言葉を使って状況を知らせてもらいます。

問いかけの形にして、「どうですか」と穏やかに伝えています。

「教えてください」という言い方もできます。

しかし、「ください」を使って伝えると、一方的な印象を与えかねません。

「そちらが知らせてくれないから、こちらから尋ねているのだ」と相手を責めている印象を与える可能性もあります。

問いかけの形ならば、そういったことはありません。

この言葉だけだと、曖昧な返事しか返ってこない可能性があるので、具体的に教えてもらえるようにお願いをしましょう。


「進み具合はいかがでしょうか」を使った例文

・『進み具合はいかがでしょうか。お忙しいとは思いますが、ご連絡をお待ちしております』

「進み具合はいかがでしょうか」の返答や返信例

どうであるのか尋ねられているので、現在の状況を伝えてください。

詳しく知りたいはずなので、具体的に伝えます。

「だいたいこんな感じ」ではなく、何の作業をどの程度進めているのかといったように、具体的に伝えるのです。

まったく進んでいないということはないと思いますが、もしも進んでいないならば、そのことを正直に伝えましょう。

物事を進めることに忙しく、返答をしている時間がないこともあるかもしれません。

しかし、相手は状況を知りたいので、時間を作って返答をするようにします。

まとめ

この言葉は、物事の進んでいる状況を知りたいときに用います。

問いかけの形で穏やかに伝えています。

相手の方から報告してくれないことがあります。

そういったときには、現在どのような状況なのか把握するために、こちらから尋ねてみてください。

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