「遅延が発生しており」とは?
ビジネスにおけるメールや会話での使い方や例文を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。
「遅延が発生しており」とは?
このフレーズの「遅延」は、「予定していた時間よりも遅くなっている、遅れている」という意です。
「遅延」には、予め決まっていた期日や時間よりも遅くなるという意があり、元々期日や時間が決まっていないことについては、「遅延」という概念は存在しません。
また、「発生しており」は「発生している」の連用形で、新しく物事・状況(ここでは「遅延」のこと)が「起こっている」「生じている」という意です。
「遅延」の類義語には「遅れ」「遅滞」「滞る」「繰り延べ」「延滞」などがあります。
いずれもよく似た語句ですが、微妙な違いがあります。
「遅れ」は遅れることの意、「遅滞」は予定が遅れることの意、「滞る」は物事が順調に運ばないことの意、「繰り延べ」は期間や期日を後ろにずらすことの意、「延滞」は物事が滞ることの意です。
「遅延が発生しており」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
このフレーズは、予め決まっていた期日や時間よりも実際に遅くなっている時に使用します。
例えば、工事の進み具合が工程表よりも遅れている場合などに使用します。
「資材が不足して、建築工事に遅延が発生しています」といったように用いるのが一般的です。
また、このフレーズがよく使われているシーンとして駅があります。
列車の遅延によってダイヤが乱れている場合に駅構内のアナウンスで「列車に遅延が発生しており」といったフレーズがよく聞かれます。
このフレーズの後には、遅れの状況や原因、対策などが伝えられ、遅れに対する謝罪も必須です。
ただし、これらよりも乗客から最も求められるのは復旧見込みに関する情報です。
「いつ、原因が取り除かれ、遅延が無くなるのか」「目的地にはいつ着くのか」という情報が最優先で求められていることを遅延を発生させた側は意識しましょう。
「遅延が発生しており」を使った例文
・『電車に遅延が発生しており、約束の時間までに目的地に着くことはできないようだ』
・『バスの運行に遅延が発生しており、到着が時刻表よりも遅れています』
「遅延が発生しており」の類語や言い替え
このフレーズに類似した言葉や言い替えの一例を紹介します。
・『遅れが発生しており』
・『遅延が生じており』
・『遅延が出ており』
まとめ
このフレーズは、予め決まっている期日や時間よりも遅くなるという意味です。
遅くなる原因は自分にないかもしれませんが、遅延することにより第三者に迷惑が及ぶことは避ける必要があります。
対応でき得る限り、これ以上遅くならないように行動しましょう。
