この記事では「長文失礼」について解説をします。
「長文失礼」とは？
文章が長いことに対してすまないという気持ちを示す言葉です。
「長文」は長い文章のことをいいます。
どの程度の分量をいうのか定義はありません。
「失礼」はすまないという気持ちを表す言葉です。
「長文失礼」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は手紙やメールなど、文章を使ったときに用います。
自分が手紙を書いたとします。
いろいろと伝えたいことがあったので、便箋5枚分にもなってしまいました。
これは、やや長い文章といえます。
この分量を読むのは、読む人にとって負担となるでしょう。
しかし、いろいろ話したかったことがあり、文章を削ることはできません。
そのため、この便箋5枚分の分量の手紙を出すことにしました。
これに対して、読む側への配慮をしたいです。
そこで、文章が長くなったことへ「申し訳ない」という気持ちを伝えます。
その意味で、手紙の最後の方にこういった言葉を書きます。
この形で使うのではなく、後には言葉を続けます。
「長文失礼」だけでは失礼です。
短くできるなら短くした方が、読む人の負担は減ります。
しかし、どうしても文章を短くできないこともあるでしょう。
そういったときには、読む手間をかけさせてしまうことへ「申し訳ない」という気持ちを示してみてください。
「長文失礼」を使った例文
・『長文失礼しました』
「長文失礼」の返答や返信
長い文章で読むことが大変かもしれませんが、もらった手紙やメールをすべて読んでください。
読み飛ばしてしまうと、大切なことを把握できなくなってしまいます。
そして読んだ後には、返事が必要な内容なら手紙やメールを出します。
自分が出す手紙やメールは、文章が長くても短くても構いません。
長い文章だと読む人の負担になるので、適当な長さを考えるとよいでしょう。
しかし、どうしても伝えたいことがあるなら、長い文章になってしまっても仕方がありません。
まとめ
この言葉は、手紙やメールの文章が長くなったときに用いるものです。
長いと読む負担になるので、そのことへ配慮をしましょう。
