ビジネスメールや公式な文書でよく使われる表現「上記記載」です。
しかし、その正しい使い方や意味を理解している人は少ないかもしれません。
この記事では、「上記記載」の意味と使い方、そしてビジネスメールや会話での注意点について詳しく解説します。
「上記記載」とは?
「上記記載」は、文章や文書の中で先に述べた内容を指す表現です。
「上記」は「この文章の前に書かれたこと」を、「記載」は「書き記すこと」を意味します。
したがって、「上記記載」は「この文章の前に書かれた内容」を指します。
「上記記載」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「上記記載」は、ビジネスメールや公式な文書でよく使われます。
特に、長い文書や詳細な情報を含むメールでは、先に述べた内容を再度参照する際に便利です。
しかし、「上記記載」を使う際には注意が必要です。
具体的な内容が明確でないと、読み手が混乱する可能性があります。
したがって、「上記記載」を使用する際には、具体的な内容を明確にすることが重要です。
「上記記載」を使った例文
『ご連絡ありがとうございます。上記記載の件、承知しました』
『上記記載の通り、明日の会議は午後2時から開始します』
これらの例文では、「上記記載」が具体的な内容を指しており、読み手に混乱を与えることなく情報を伝えています。
「上記記載」の類語や言い替え
「上記記載」の類語や言い換えとしては、「前述」「先述」「前掲」「前項」などがあります。
これらも同様に、文章や文書の中で先に述べた内容を指す表現です。
まとめ
「上記記載」はビジネスメールや公式な文書でよく使われる表現ですが、その使用方法には注意が必要です。
「上記記載」を使用する際には、具体的な内容を明確にし、読み手が混乱しないようにすることが重要です。
また、「前述」「先述」「前掲」「前項」など、「上記記載」と同じ意味を持つ言葉も多く存在します。
これらの言葉も適切に使用することで、より効果的なコミュニケーションが可能となります。
