この記事では「ご予定の変更はございますか」について解説をします。
「ご予定の変更はございますか」とは?意味
これまでの通りの予定でよいですか、予定は変わりましたか、という意味です。
「ご予定」は「予定」に「ご」をつけて、尊敬の意を表す言い方にしたものです。
「ご」は他人の行為や持ち物を表す語について、その人に尊敬の意を表します。
「予定」は、行事や行動を前もって決めること、またその決めた事柄という意味です。
「変更」は、現在の状態や予定などを変えることをいいます。
「ございます」は「ある」の意の丁寧語です。
「か」は問いかけの意を表します。
「ご予定の変更はございますか」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、聞き手の予定に変更がないかを確かめるときに用います。
「ご予定」「ございますか」と丁寧な表現を使っているので、目上の人や取引先の人、お客さまなどに対して述べても失礼にはなりません。
もしも聞き手の方で予定を変更したなら、自分側もそれに対応しなければなりません。
突然に予定の変更をいわれても対応は難しいです。
変更があるなら早めに知っておくことで、余裕を持って対応できるようになります。
余裕があれば落ち着いて行動をすることができ、ミスを防ぐことにつながります。
時間的な余裕を確保するために、自分の方から予定について尋ねておくとよいでしょう。
相手の方は忙しく、待っていても変更の知らせをしてくれないことがあります。
この後には、予定の変更のある・なしが聞き手の方から伝えられるので、それにあわせて行動をしましょう。
「ご予定の変更はございますか」を使った例文
・『○○のご予定の変更はございますか』
「ご予定の変更はございますか」の返答や返信
予定の変更のある・なしを伝えましょう。
変更がない場合でも返信をするようにします。
返信をしなければ、メールを読んでいないと思われたり、どう判断したらよいかわからず困らせてしまったりします。
相手の方で対応をしなければならないので、なるべく早めに返信をしましょう。
早めに返事を伝えておけば、相手の方で余裕を持って行動できます。
変更があった場合は、何がどう変わったのか具体的に伝えてください。
変更をしたことで相手に何かの行動を求めるときは、それを伝えましょう。
また、こちらの都合で変更をしているので、申し訳ないという気持ちを示すようにします。
まとめ
この言葉は、決まっていた事柄が変わったかを確かめるために用いるものです。
予定が変わったならば、それにあわせて対応をしなければなりません。
連絡をなかなかしてくれないこともあるので、自分の方から尋ねてみるとよいでしょう。
