この記事では「出張の予定が入っており」について解説をします。
「出張の予定が入っており」とは?意味
出張をすることになっている、という意味です。
「予定」は、行事や行動をあらかじめ決めること、またその決めた事柄をいいます。
「入っ」は「入る」のことで、自分のものになる、ある時点や地点に至るという意味です。
「ており」は「ている」の丁寧な言い方です。
「出張の予定が入っており」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、予定を尋ねられたときなどに用います。
たとえば、「○○日にこちらの会社に訪れてくれませんか」とお願いをされたとします。
しかし、その日は出張をする予定になっているので、相手の会社を訪れることができません。
出張は取り消せないので、断らなければなりません。
断るときには、なぜそれができないのか理由も伝えるとよいでしょう。
理由がわかれば納得をしてくれて、断るということを受け入れてくれると期待できます。
この言葉はその理由を伝えるために用います。
断るときには相手への気遣いを示すようにします。
「申し訳ありませんが」など一言あると、気遣いを示すことができ、相手が受ける衝撃が和らぎます。
この言葉は、本当に出張が入っているときに使用をしましょう。
あることを断りたいためにウソをつくと、どこかで相手に会ってしまったときに気まずくなります。
気をつけていても出会ってしまうことはあるし、「本当は出張などない」という情報が相手の耳に入ってしまうこともあります。
「出張の予定が入っており」を使った例文
・『出張の予定が入っており、申し訳ありませんが出席できません』
「出張の予定が入っており」の返答や返信
何かを断る理由としてこの言葉を伝えています。
相手が伝えてきた事柄を受け入れられるならば、「わかりました」の意を伝えます。
たとえば、ある事柄に出席をして欲しいとお願いをして、それを断ってきならば、出張なら仕方がないので欠席を認めます。
同じようなことがあるならば、次回は出席してもらえるようにお願いをするとよいでしょう。
まとめ
この言葉は、出張があるために何かを断るときや、予定を尋ねられたときに用います。
断るときにはその理由を伝えることで、聞き手に納得をしてもらいやすくなります。
出張ならば断わっても仕方がないと思ってもらえるでしょう。
