仕事上のメールの中では、「メモを添付してください」と指定されることがあります。
アイデアのやり取りにも必要なこの言葉の、正しい用法や適切な言い換えについてをご説明します。
「メモを添付してください」とは?
パソコンやスマホにあるメモ帳機能などに記録した内容を、電子メールに備え付けてほしいことを相手に頼む時の表現です。
「メモを添付してください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
仕事に関わるアイデアや必要情報などをメモ帳に記録することがあり、それをメールでこちらに送信して欲しい時に用いられます。
メールに添付する場合には、メモ帳のtxtのまま添付するほか、jpgやgifのような画像に置き換える、pdfファイルに変換するなどの方法が可能です。
「メモを添付してください」だけだとどんな形で添付するのかの情報が不足しているため、詳細を説明した文章を加える必要があります。
「メモを添付してください」を使った例文
・『アイデアを書いたメモを、メールに添付してください』
・『pdfファイルの形式に変換して、メモを添付してください』
「メモを添付してください」の類語や言い替え
「メモの添付をお願いいたします」は、するの謙譲語となる「いたします」を用い、相手に丁寧にお願いする表現です。
「メモの添付をしていただきたく存じます」は、もらうの謙譲語である「いただく」や、思うの謙譲語「存じます」を使って、相手に添付してほしいことをうやうやしく表しています。
「メモをpdfで添付してください」は、添付の方法をpdfと指定する言い方です。
まとめ
メモ帳機能などに記録した内容を、メールに備え付けて欲しいことを頼む言葉が、「メモを添付してください」なのでした。
添付の方式がわからないので、説明を付ける必要があります。
より丁寧に言うなら、してくださいを「お願いいたします」に言い換えるなどがおすすめです。
