「大変申し訳なく恐縮しております」とは?
ビジネスメールや会話での使われ方や敬語の使用方法を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。
「大変申し訳なく恐縮しております」とは?
この言いまわしの「恐縮」とは申し訳なく思うこと、身が縮まるほど恐れ入ることの意です。
このことから、この言いまわしは相手から親切にしてもらったことに対する感謝の気持ちや迷惑をかけたことに対する謝罪の気持ちを強調したいときに用いるフレーズです。
また、冒頭につく「大変申し訳なく」は相手に対してとった行動が弁解や言い訳の余地がないことで、相手にすまないと詫びる気持ちを丁寧に、かつより強調して伝えるフレーズです。
「大変申し訳なく恐縮しております」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言いまわしは相手対してとった言動を申し訳ないと思う気持ちを伝える場合に使用します。
さらに「恐縮」する気持ちをさらに強める表現として「恐縮至極に存じます」というフレーズもあり、「この上なく申し訳のない」といったニュアンスになります。
また「大変申し訳なく」はややカジュアルな表現で、公式の場では相応しくない向きもありますが、常日頃から信頼関係のある相手の場合、他人行儀な言い回しよりも少し感情を表わした表現の方がよい場合もあります。
「大変申し訳なく恐縮しております」の正しい敬語表現
この言いまわしは「恐縮」に「しています」の「いる」の謙譲語「おる」と丁寧語の「ます」を付けた「しております」を付加したフレーズです。
この敬語は目上の人に対して使える敬語表現となり、敬語の種類は相手に対してへりくだることで相手を敬う謙譲表現です。
「大変申し訳なく恐縮しております」を使った例文
この言いまわしを使用した例文を以下に紹介します。
・『ご迷惑をおかけした件、誠に恐縮しております』
・『度重なるミスで信頼を失い、大変申し訳なく恐縮しております。また、ご迷惑をお掛けいたことを深くお詫び申し上げます』
謝罪の意を表わすために、後に続く言葉として「深くお詫び申し上げます」といった文が続きます。
「大変申し訳なく恐縮しております」の類語・言い替え
この言いまわしの類語・言い替え例を以下に紹介します。
「大変申し訳なく」は「大変かたじけなく」と言い替えられますが、古風な表現のため、使用は控えた方がよいでしょう。
・『ご迷惑をおかけし、誠に恐れ入ります』
・『恐れ入ります、大変申し訳ごいざません』
・『心苦しい限りですが、入荷まで少々お待ちくださいませ』
・『お客様のご期待を裏切る結果となり誠に申し訳なく、恐縮至極に存じます』
「恐れ入ります」は「恐縮しております」とほとんど同じ意味合いになります。
感謝にも謝罪にも用いられる表現で、「恐縮」と比べて少し柔らかい感じがあるフレーズです。
「心苦しい限りです」は相手に対して申し訳ないという意がある言いまわしです。
「恐縮」の気持ちをさらに強めたい場合は、「恐縮至極に存じます」というフレーズがあります。
まとめ
この言いまわしは相手に対する謝罪の気持ちを強調する時に使います。
なお、「恐縮」と言う言葉が堅い感じがする時は、「恐れ入ります」と表現すれば、少し柔らかい印象になりますので、シーンに応じて使い分けてください。
