担当者が不在となった状況で、「代わりまして」を使った経験があるでしょうか。
相手とのやり取りで不可欠なこの表現の、気になる使い方や言い換えなどを確かめてみてください。
「代わりまして」とは?
本来対応をするべき者がいないような状況下で、本人の代理として相手と連絡を取るために使われる言葉です。
「代わりまして」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
営業や休憩などの理由があり、本来の業務の担当者が出払ってしまった状態はどんな会社や組織でもありがちです。
そのような場面で顧客などから連絡が来たら困りますが、担当者の代理として別の者が対応をする際に「代わりまして」を用いることになります。
本人でないと話が進まない場合もあるかも知れませんが、多くの場合にはこれで円滑に話が進むことになるでしょう。
この言葉を使う際には、「担当の◯◯が病欠しておりますので」などと、担当者が不在である理由を相手に伝えたほうが良いことがあります。
「代わりまして」を使った例文
・『本人に代わりまして、わたくし◯◯が受け持たせていただきます』
・『取り急ぎ〇〇に代わりましてご連絡いたします』
「代わりまして」の類語や言い替え
「代理といたしまして」という場合は、他の人に代わって物事を処理していくことを意味する「代理」を使い、するの謙譲語「いたします」と併せている改まった言い方です。
「代役といたしまして」は、代わりの役目を意味する「代役」を用いて、代わりましてと似た意味になります。
「成り代わりまして」は、臨時に当人の代わりになることを表す「成り代わる」を使った表現です。
まとめ
本人が用事でいない状態で、代理として対応をする時に使うのが「代わりまして」なのでした。
用いる場合には、担当が不在の理由を申し出たほうが良いかも知れません。
言い換えをする場合には、代理や代役を使う言い方にしたり、「成り代わりまして」のような形にしてみるのが適切です。
