「変更をお願いしてしまい」とは表現する?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「変更をお願いしてしまい」とは?
「変更をお願いしてしまい」という言葉は、日程やスケジュール、予定していた内容等の変更を相手にお願いした際に使う表現であり、「変更をお願いしてしまい誠に申し訳ありませんでした」や「変更をお願いしてしまいお手間をおかけします」といった言葉と組み合わせて使用します。
また、相手に依頼していた仕事の内容に対して、こちらの要望により変更を加えることとなってしまった場合にも「このようなタイミングで変更をお願いしてしまい誠に恐れいます」といった表現を使います。
「変更をお願いしてしまい」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「変更をお願いしてしまい」という言葉をメールで使う場合、具体的に変更の内容を詳細に記載したうえで「変更をお願いしてしまい」という言葉を使用します。
相手に大きな手間をかけさせてしまう場合には、「変更をお願いしてしまい誠に申し訳ありません」や「変更をお願いしてしまい深く謝罪いたします」といった謝罪の気持ちを伝える言葉と組み合わせます。
使用する際の注意点としては、頻繁にこの「変更をお願いしてしまい」という表現を相手に伝えてしまうと、相手からの信用を失ってしまう恐れがあるため、注意が必要となります。
「変更をお願いしてしまい」と使用する場合には、相手が十分に納得できるような理由を伝えることが重要となります。
会話で使用する場合についても、急にお願いすることとなることから、十分な説明責任を果たすことが重要となります。
「変更をお願いしてしまい」の正しい敬語表現
「変更をお願いしてしまい」という言葉を敬語で使う場合、「変更をお願いしてしまい大変申し訳ありませんでした」や「変更をお願いしてしまい誠に恐れいます」といった言葉と組み合わせることで敬意を相手に伝えられます。
「変更をお願いしてしまい」を使った例文
・『大変お手数ですが変更をお願いしてしまい申し訳ありませんでした』
・『このような忙しい時期に変更をお願いしてしまい深くお詫び申し上げます』
「変更をお願いしてしまい」の類語や言い替え
「変更をお願いしてしまい」の類語や言い替えとしては、「変更が必要となってしまい」や「急な仕様の見直しが発生してしまい」といった表現が使用されます。
まとめ
「変更をお願いしてしまい」という表現は、相手に迷惑をかけてしまうこととなるため、丁寧な敬語表現を使うことが求められます。
また、相手が十分に納得できる理由の整理も重要となることから、その点に配慮した表現を心がける必要があります。
