ビジネスシーンでは、様々な表現が求められます。
その中でも、「所用があり」という表現は、特に重要な役割を果たします。
この記事では、「所用があり」という表現の意味、ビジネスメールや会話での使い方、使われ方、使うときの注意点、例文、類語や言い換えについて詳しく解説します。
「所用があり」とは?
「所用があり」という表現は、「用事があるので」という意味を持つ丁寧な表現です。
ここでキーとなる「所用」は、「用事や、用件」を意味する言葉で、敬語ではありませんが、あらたまった丁寧な言葉です。
「所用があり」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「所用があり」という表現は、ビジネスメールや会話で頻繁に使われます。
この表現は、自分や関係者が会議やイベントなどに参加できない場合、または一時的にオフィスを離れる必要がある場合に特に役立ちます。
例えば、「所用があり、欠席いたします」や「所用があり、外出しております」という形で使用することができます。
しかし、この表現を使用する際の注意点としては、具体的な理由を開示しないため、相手に混乱を招かないようにすることが重要です。
「所用があり」を使った例文
・『明日は所用があり、臨時休業とさせていただきます。誠に申し訳ありません』
・『当日所用があり、今回は欠席いたします』
・『ただ今、課長は所用があり外出中で不在です』
「所用があり」の類語や言い換え
「所用」の類語としては、「用事」や「用件」や「用向き」や「予定」等が挙げられます。
従って「所用があり」は、「用事があり」や「用件があり」や「用向きがあり」や「予定があり」等と言い換えることが出来ます。
まとめ
ビジネスシーンでよく使われる「所用があり」という表現は、「用事があるので」という意味を持つ丁寧な表現です。
この表現は敬語ではないものの、丁寧な表現であるため、目上の人に対して使用することが可能です。
また、「私用」も「仕事上の用事 (公用)」も含む便利な言葉であるため、欠席や不在や臨時休業等を伝える際の理由として頻繁に使用されます。
