この記事では、「添付ファイルをご確認ください」の使い方について分かりやすく説明していきます。
「添付ファイルをご確認ください」とは?
「添付ファイルをご確認ください」は、メールに添付したファイルの内容を確かめてほしいとお願いする丁寧な表現です。
「添付ファイル+を+ご確認+ください」で成り立っている語で、「添付ファイル」は、メールで文章と同時に送られるデータファイルのこと、「を」は接続助詞、「ご確認」の「ご」は尊敬語の接頭辞、「確認」は「はっきりたしかめること」という意味、「ください」は「くれ」の尊敬語、全体で、「メールと同時に送ったファイルを確かめてくれ」の敬語表現になります。
「添付ファイルをご確認ください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「添付ファイルをご確認ください」は、こちらからメールの本文で用件を伝え、同時に複雑な内容の詳細や、わかり易い図表をファイルで送った時に使われます。
相手にお願いする言葉ですので、「お忙しいところ恐縮ですが」などクッション言葉を併せて使うとより丁寧になります。
また、ファイルが読み取れない時や、質問がある時には返信が来ますので、適切に対応できる様に心構えしておきましょう。
「添付ファイルをご確認ください」の正しい敬語表現
「添付ファイルをご確認ください」の正しい敬語表現は以下の通りです。
『添付ファイルをご確認くださいますようお願いいたします』
「ます・よう」は動作を押し付ける意味をやわらげる語で、お願いする語を付け足すことでより丁寧な表現になります。
「添付ファイルをご確認ください」を使った例文
「添付ファイルをご確認ください」を使った例文は以下の通りです。
『お支払いの明細については添付ファイルをご確認ください』
複数の請求書を合算して支払った場合に、相手が会計処理をしやすい様に詳細を作成して送ったことを伝えています。
『セミナーの申し込み方法については添付ファイルをご確認ください』
セミナーの申し込み用紙や、期限などをファイルにして送付したことを伝えています。
「添付ファイルをご確認ください」の類語や言い替え
「添付ファイルをご確認ください」の類語や言い替えは以下の通りです。
『添付ファイルをご参照ください』
「ご参照」の「ご」は尊敬語の接頭辞、「参照」は「つき合わせて参考にすること」という意味です。
『添付ファイルをご覧ください』
「ご覧」は「見ること」の尊敬語で、ビジネスの場合「確かめる」という意味も含みます。
『ファイルを添付いたしましたので、よろしくご査収ください』
「ご査収」の「ご」は尊敬語の接頭辞、「査収」は「金銭・物品・書類などを、よく調べて受け取ること」という意味です。
まとめ
今回は「添付ファイルをご確認ください」について紹介しました。
意味や使い方を覚えておき、いざという時に正しく使える様にしておきましょう。
