この記事では「欠席せざるを得ませんでした」について解説をします。
「欠席せざるを得ませんでした」とは?意味
欠席をしなければならなかった、という意味です。
「欠席」は出席すべき集まりなどに出ないこと、生徒が学校などを休むことをいいます。
「ざる」は打消しの意です。
「得ません」は「得ない」を丁寧な表現にしています。
「ません」は丁寧な打消しの表現です。
「得る」には、〜できるという意味があります。
「でし」は「です」のことで、「だ」「である」の丁寧な表現です。
「た」はその行為が過去に行われた意を表します。
「欠席せざるを得ませんでした」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、欠席の理由を述べるときに用います。
「でした」と過去の表現になっているので、出席すべき事柄はすでに終わっています。
出席すべき事柄がこれから行われる場合であれば、「欠席いたします」「欠席せざるを得ません」のような言い方をします。
欠席の理由を詳しく伝える必要はありませんが、尋ねられたら答えましょう。
必ず参加をするようにといわれていたのに欠席をしてしまったときには、謝罪の言葉があることが望ましいです。
謝罪をする場面では、言い訳をしないようにしましょう。
謝罪の前にこの言葉を伝えると、言い訳をしているように聞こえてしまいます。
言い訳をするとよい印象はありません。
別の機会には参加できるようならば、「今度は参加をする」ということを伝えておくとよいでしょう。
「欠席せざるを得ませんでした」を使った例文
・『家族が突然病気をしてしまったため、欠席せざるを得ませんでした』
「欠席せざるを得ませんでした」の返答や返信
なぜ欠席をする必要があったのかが述べられるはずです。
その理由に納得できるならば、欠席をしたことへ許しを与えるとよいでしょう。
理由に納得できないこともあると思います。
納得できる説明を求める場合もありますが、プライバシーにかかわることを深く尋ねるのは避けた方がよいです。
尋ねられたくないこと、いいたくないこともあります。
相手の事情を考えましょう。
まとめ
この言葉は、欠席をしなければならなかった理由を述べるときに用いるものです。
きちんとした理由があれば、欠席をしたことへ納得してくれるはずです。
このときに言い訳に聞こえないように気をつけてください。
