この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「返信が遅くなり」について、その意味や使い方や言い換え表現などを徹底解説します。
「返信が遅くなり」とは?
「返信が遅くなり」のフレーズにおける「返信」は、「手紙やメールの返事のこと」を意味する言葉です。
また、次の「遅くなり」は「遅くなってしまい」といった意味です。
したがって、「返信が遅くなり」のフレーズは、「手紙やメールの返事が遅くなってしまい」といった意味になります。
「返信が遅くなり」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
このフレーズは、その後ろに「誠に申し訳ございません」等の謝罪の言葉が続けて使われます。
もちろん、メールが一般的な返信タイミングよりも遅れてしまったことに対する謝罪です。
では、メールの返信がどの程度遅くなった際に、この「返信が遅くなり」のフレーズを使うべきなのでしょうか。
これに関する明確なルールなどはありません。
しかし、メールを受けた翌日には返信するのが一般的なため、それよりも返信が遅くなった場合は、このフレーズに該当すると言えます。
したがって、メールを受けた翌日に休暇を取得しており、返信が翌々日になった際には、その返信メールの冒頭で、このフレーズを使い「昨日は休暇を取得していたために、返信が遅くなり、誠に申し訳ございません」等と、まず謝罪から始め、その後に返事などが綴られます。
「返信が遅くなり」を使った例文
・『昨日は発熱で会社を休んでいたため、返信が遅くなり申し訳ございません』
・『昨日は超多忙でメールチェックができず、返信が遅くなりましたことをお詫びいたします』
「返信が遅くなり」の類語や言い換え
「返信」の類語としては「返事」や「返答」が、挙げられます。
したがって、「返信が遅くなり」のフレーズは、「返事が遅くなり」や「返答が遅くなり」と言い換えることができます。
「返信が遅くなり」は、前後の表現を敬語とすることで、敬語表現の文章でも使えます。
しかし、一般的には敬語の文章を構成する場合は、このフレーズは「ご返信が遅くなりまして」等と言い換えた方が良いでしょう。
まとめ
「返信が遅くなり」のフレーズは、「手紙やメールの返事が遅くなってしまい」といった意味で、「誠に申し訳ございません」等の謝罪の言葉を添えて、遅れてしまった返信の冒頭の謝罪文としてよく使われます。
