この記事では「出席が難しい状況です」について解説をします。
「出席が難しい状況です」とは?意味
会合などに出ることが困難である、という意味です。
「出席」は会合や式などに出ることをいいます。
勤めや試合に出ることではありません。
「難しい」は実現することが簡単ではないという意味です。
「です」は「だ」「である」を丁寧な表現です。
「出席が難しい状況です」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手が会合や式などに出られそうもないときに用いです。
「出られません」とはっきりと述べているのではなく、出ることが困難である、実現の可能性が低いという意味合いです。
やや遠回しな伝え方といえます。
このような言い方をすると柔らかく伝えられますが、曖昧な表現なので、聞き手はどう判断したらよいのか困ってしまうことがあります。
出席ができないなら、「欠席いたします」などはっきりと伝えた方がよいでしょう。
このときに「申し訳ありませんが」「せっかくお誘いいただいたのですが」など一言あると、相手への配慮を感じられます。
相手の気持ちに配慮をしながら伝えると角が立ちにくいです。
相手は参加者を受け入れる準備を進めていくため、参加人数を早めに把握したいと思っているはずです。
そのため、早めに連絡をするようにします。
当日の連絡は避けて、ある事柄が行われる前に余裕を持って伝えましょう。
「出席が難しい状況です」を使った例文
・『申し訳ありませんが、出席が難しい状況ですので欠席させていただきます』
「出席が難しい状況です」の返答や返信
相手の意思を尊重するなら、欠席を受け入れます。
事情があって難しいのでしょうから、その事情に配慮をするようにします。
相手は「申し訳ない」という気持ちを持っているでしょうから、さらに負担をかけないように心がけます。
また機会があったときに参加をお願いするようならば、また声をかけますということを伝えておくとよいでしょう。
まとめ
この言葉は、話し手が会合や式などに出られそうもないときに用いるものです。
出られないとはっきりと伝えているのではありません。
曖昧な表現では聞き手が判断に困るので、「欠席いたします」などはっきりと伝えた方がよいでしょう。
しかし、はっきりしすぎていると相手を傷つけることがあるので、「申し訳ありませんが」など一言添えて相手の気持ちに配慮をしたいものです。
