事務の仕事をしていると、難解な説明文に戸惑うことがあります。
「注文書」の正しい使い方を見ていきましょう。
「注文書」とは?
発注書と呼ばれているのが、注文書です。
商品を購入する側が「この内容で発注します」とあらわす、契約書をあらわします。
注文を入れる会社名、そして品名や数量、単価や合計金額が記されています。
口頭で注文すると頼み忘れ、あるいは先方の間違いを生み出してしまうので、ビジネス文書で注文するのが習わしになっています。
「注文書」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
商品やサービスを注文する際に、記していくのが注文書です。
納期や商品名、個数を入力していく便利なテンプレートもあるので、このような形式を利用しながら漏れなく記入していきましょう。
また注文書を添付する時は、相手先の担当者の方に対する気遣いも必要です。
「お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認の上ご手配のほどお願いいたします」と記して、ソフトにお願いしていきましょう。
「ご不明な点がございましたら、お手数ですが〇〇までご連絡ください」と入れておくと何らかの不具合があった時に、先方が迅速に対応できます。
「注文書」を使った例文
・『この後、注文書を送付させていただきます』
・『先ほど注文書を送付いたしました。お手数ですがご確認ください』
「注文書」の類語や言い替え
似ている用語に「見積書」があります。
見積書はサービスや商品の販売者が作成する用紙です。
実際にサービスや商品を購入した時に、いくらかかるのか見積もった用紙になります。
順番としては業者側に見積書の作成をお願いし、それを見てから発注者が注文書を仕上げていきます。
プロセスとしては見積書が先、注文書が後になるので覚えておきましょう。
また言い替えの表現に「発注書」があります。
注文書と発注書は同じもので、商品やサービスを注文する際に用いられています。
呼び名が変わっているだけで、中身は同じものを示します。
まとめ
「注文書」について、お知らせしました。
正確な言葉の意味を知って、ビジネスシーンに役立てていきましょう。
