飲み会を実施することを決定した時にも使われるフレーズが、「開催することになりました」というものです。
これは様々なイベント開催時に使われるものですが、どんなふうに使っていけば良いかなどを、詳しく見ていきましょう。
「開催することになりました」とは?
ある時に集会や催し物などを行うことを決定した旨について、関係する人々に対してお知らせする時の表現です。
「開催することになりました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
多くの会社では、集会や催し物を開く機会があります。
例えば飲み会、BBQ、カラオケ大会、社員旅行、忘年会などです。
それを行うことを決定した段階で、関係者に対して「開催することになりました」とメールやお手紙、さらには張り紙などでお知らせする使い方がされます。
一体何を開催するのかを、まずタイトルや本文内に前置きする必要があるでしょう。
そして日時、場所、会費、イベントの内容、主催者、連絡先などの必要情報についても、明記しておくことが大切です。
参加者が予定を調整しやすくするためにも、早い段階からお知らせしておく必要があります。
また目上に対しては謙譲語を用いるなど、より丁寧な言葉づかいにする必要もあるかも知れません。
「開催することになりました」を使った例文
・『今年も恒例の夏季BBQ大会を開催することになりました』
・『来週の土曜日夕方より飲み会を開催することになりましたので、参加の方はご返信ください』
「開催することになりました」の類語や言い替え
「開催させていただくことになりました」は、相手の許可をもらった上で恩恵を得る形の「させていただく」を使ったうやうやしい表現です。
これは「開催させていただく運びとなりました」として、物事が進んである段階に至る意味の「運び」を使った言い方にすることもできるでしょう。
「行うことになりました」は、実施するとの意味をもつ「行う」を使った形です。
開催の部分については、「執り行う」「実施」などに言い換えることでも、似た意味とできます。
まとめ
何かの集会などを執り行うことを知らせる目的で「開催することになりました」を用いることができるのでした。
これは何を開催するのか、日時や場所など基本情報をまとめて伝えることが重要です。
目上に対しては「させていただく」の形にするなどして、適切に知らせるようにしましょう。
