物事の実施に関わっているフレーズには、「準備を進めております」があります。
プロジェクトの推進をする際にも使われますが、どんな場面で使っていくのか、その用法も含めて確かめてみましょう。
「準備を進めております」とは?
何かの行動をするための準備を着々と推進していることについて、相手に伝える時の表現です。
「準備」は予め用意したり整えるとの意味があります。
「準備を進めております」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
どんな業務を実行するにしても、準備が不可欠です。
会議、清掃、建設、食事などにはさまざまな準備が存在しますが、それを行うにあたって「準備を進めております」と相手に伝える用法がされます。
これによって準備が進んでいる状況が分かり、関係者に安心してもらう効果もあるでしょう。
使う場合には、「開店の」などのように、何の準備をしているのかの目的などを伝えるのが良いです。
また準備をして誰かを待たせている状況の場合は、「しばらくお待ち下さい」などの言葉を併せることも可能です。
逆に言えばこうした言葉を併せない場合には、意思疎通が物足りないことになるので気をつけてください。
「準備を進めております」を使った例文
・『只今◯◯駅のほうで、開店の準備を着々と進めております』
・『会場の準備を進めておりますので、もうしばらくお待ち下さい』
「準備を進めております」の類語や言い替え
「準備を進めさせていただいております」は、相手の許可をもらった上で良い結果を得る意味の「させていただく」を併せた、うやうやしい表現です。
これは二重敬語ではないので、場面によっては使えるでしょう。
「態勢を整えております」は、物事に対する身構えや状態を意味する「態勢」を用いて、似た意味にしている表現です。
「手筈を整えております」は、物事を行うための準備を表す「手筈」と、まとめあげることを表す「整える」を使って同じような意味合いとしています。
「段取りを進めております」は、事を運ぶ手順を進めているとの意味です。
「準備を進行中です」の場合は、準備がいま進んでいる最中なことを表しています。
まとめ
仕事などの準備を整えていることを人に伝える時に、「準備を進めております」を用いることが出来ます。
これによって相手に安心してもらう効果があり、目的を明確とすれば伝わりやすくなるでしょう。
「体制を整えております」などの言い替えは多数あるので、他の言い方も考えてみて下さい。
