「ご周知お願いします」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「ご周知お願いします」とは?

ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「ご周知お願いします」とは?

「ご周知お願いします」とは、ビジネスシーンにおいて「関係者一同にお知らせいただきますようお願い申し上げます」もしくは「周りの皆さまにもお伝えいただけますと幸いでございます」などという意味合いで使われている表現です。

ビジネスを執り行っていく際には、自社の営業部員が相手企業に専属した担当者としてさまざまな案件について取り扱っていきますが、その中で必要な情報や決定事項などについて関係各所に共有しておいてもらいたい場合などに用いられている文言です。

「ご周知お願いします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「ご周知お願いします」とは、「業務に係わっている方々全員に対して前もって連絡をしておいてください」または「必要な情報や意見などについては事前に関係者全員で把握しておいていただければと思います」などという意味合いで使われている表現です。

事業やプロジェクトなどを進めていく場合には、日々移り変わっていく現場の状況や事情などを考慮しながら執り行っていくことになりますが、それらの内容や現況などについては常に関係しているメンバー全員に対して知っておいてもらう必要がありますので、上記のフレーズを使うことで周りの皆さんに必要情報などを伝えておくことができます。

「ご周知お願いします」を使った例文

・『弊社の新しい販売店舗が来月駅前にオープンする予定でございますので、関係者の皆さまにご周知お願いします』
・『来週の金曜日は弊社の創立記念日となり全社お休みを頂戴いたしますので、関係各所に向けてご周知お願いします』

「ご周知お願いします」の類語や言い替え

・『先行してお伝えしておいていただきますようお願いいたします』
・『周りの皆さまにもご共有いただけますと幸いでございます』
・『事前に把握しておいていただけますと助かります』

まとめ

「ご周知お願いします」とは、ビジネスの場において「必要な事項や決定した内容などにつきましては、関係者の皆さまにも共有しておいていただけますようお願い申し上げます」などという意味合いで使われている表現です。

このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどを十分理解しながら、その時の場面や状況などに合わせて上手に使いこなすようにしましょう。