この記事では「遠方への出張中につき」について解説をします。
「遠方への出張中につき」とは?意味
遠いところへ出張に行っているため、という意味です。
「遠方」は距離的に隔たりが大きいところをいいます。
どれくらい離れていると「遠方」というのか定義はありません。
「へ」は移動する目的地点や方向を表します。
「出張中」の「中」は、その活動をしているところであることを意味します。
「につき」は理由を表す言葉で、「〜のため」という意味です。
「遠方への出張中につき」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、ある事柄の理由が出張をしていることであるときに使用をします。
この後に述べる事柄の理由が、遠いところへ出張をしていることです。
たとえば、Aさんに用事があって、Bさんが訪れてくれたとします。
しかし、このときAさんは遠方に出張に行っていたので、その場にいません。
このことをBさんに伝えるときに、「遠方への出張中につき、現在Aは不在です」といった使い方をします。
出張である人が対応をできないときは、代わりの人が対応をしたり、その人が戻って来てから対応をしてもらったりするようにします。
どのような対応をするのか、相手に伝えてください。
出張中の人が戻って来てから対応をしてもらうようなら、伝言を受け取ったり、こういったことがあったとメモをしておいたりして、戻って来てからそれを伝えましょう。
「遠方への出張中につき」を使った例文
・『遠方への出張中につき、戻って来てからの対応となります』
「遠方への出張中につき」の返答や返信
どのような用事であるかによって返答の内容が変わります。
伝言を預かってもらえるようなら、出張中の人に伝えたいことを残しておきましょう。
戻ってきたときに伝えてくれるはずです。
他の人に対応をしてもらっても差し支えない事柄なら、代わりの人に対応をしてもらってください。
戻って来てから連絡をして欲しいなら、そのようにお願いをしましょう。
まとめ
この言葉は、ある事柄の理由が遠くへ出張に行っていることであるときに使用をします。
ある人が出張をしていてその人が対応ができないなら、代わりの人が対応をする、伝言を受け取るなどをしましょう。
