この記事では「不足があればご連絡ください」について解説をします。
「不足があればご連絡ください」とは?意味
足りないものがあれば知らせてください、という意味です。
「不足」は足りないこと、十分な数や量に達しないことをいいます。
「あれば」の「ば」は、実現していない事柄を仮に実現したと考えていう意です。
「ご連絡」は「ご」を使って、その行為をする人へ敬意を表す言い方にしています。
「ご」を他人の行為を表す言葉につけると、その行為をする人へ尊敬の意を示す表現になります。
「ください」は相手にある事柄を強く求める意を表します。
「不足があればご連絡ください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、何かが足りないときにはメールや電話などをして欲しいときに用います。
たとえば、話し手側がサンプルを他社に送ったとします。
他社の人に使ってもらって、よければ仕入れてもらいたいなと考えています。
社員全員にいきわたるようにたくさんの数のサンプルを送ったのですが、もしかしたら足りないかもしれません。
そのことを考えてこのような言葉を伝えておきます。
こういった言葉をもらえると、あるものが十分でなかったときに知らせやすくなります。
「ください」は伝える事柄によっては相手を不快にさせる言葉です。
命令をしているように感じられるためです。
しかし、この場合は命令をしているつもりはないので、「ください」という表現を使っても差し支えありません。
気になるようであれば「〜ご連絡いただけると幸いです」という表現にするとよいでしょう。
「不足があればご連絡ください」を使った例文
・『○○をお送りいたしました。不足があればご連絡ください』
「不足があればご連絡ください」の返答や返信
足りないようであれば、メールや電話をしてください。
急ぎの場合は電話で伝えた方がよいでしょう。
メールではいつ読まれるかわからず、すぐに対応をしてもらえません。
足りているようであれば、十分であることを伝えてください。
足りているとわかれば、安心するはずです。
まとめ
この言葉は、あるものが足りないようならば、メールや電話をして欲しいときに用いるものです。
「足りません」とは自分から言いにくいことがあるので、このように伝えておくとよいでしょう。
