この記事では「発送が完了しましたら改めてご連絡いたします」について解説をします。
「発送が完了しましたら改めてご連絡いたします」とは?意味
商品を送りだしたらまたメールを出す、という意味です。
「発送」は荷物や郵便物などを相手のところに届くように出すことをいいます。
「完了」はすっかり終わることです。
「たら」は仮定の意を表します。
「改めて」はもう一度という意味です。
「ご連絡」はメールや電話などをすることを、「ご」を使ってその行為を受ける人に対して敬意を表す言い方にしています。
「いたし」は「する」の謙譲語で、「ます」は敬意を表す語です。
「発送が完了しましたら改めてご連絡いたします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、これとは別に、商品を送り出したらメールを送るつもりであるときに用います。
この言葉を伝えている時点では、商品は発送されていません。
送り出す作業はこれから進めて行きます。
その作業が終わったら、もう一度メールを出して、「発送が終わった」ということを伝えます。
発送後にはキャンセルは受けつけていない場合は、そのことをこのメールの中で伝えておきましょう。
通販サイトで商品を購入すると、たいていは発送後に連絡がきます。
購入を受けつけた、入金を確認した、商品を発送したなど、その都度連絡をしておくと、今どのような作業が進められているのかわかり、購入者は安心できます。
「発送が完了しましたら改めてご連絡いたします」を使った例文
・『ご購入ありがとうございます。発送が完了しましたら改めてご連絡いたします』
「発送が完了しましたら改めてご連絡いたします」の返答や返信
自分が客として商品を購入して、この言葉の書いてあるメールをもらったときは、返信の必要はありません。
しばらくすれば商品を発送してくれて、そのお知らせがされるはずです。
もしも注文内容に間違いがあったら、発送前に知らせてください。
発送されてしまうとキャンセルなどできなくなります。
間違いがあったけれど発送されてしまったときは、届いてから対応をしてもらってください。
まとめ
この言葉は、商品を送る前のメールの中で使われます。
注文受けつけ後や発送完了後などに連絡をしておくと、購入者に安心してもらえるので、その都度連絡をするとよいでしょう。
