「言付けを預かりましたので」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「言付けを預かりましたので」とは? ビジネス用語

この記事では「言付けを預かりましたので」について解説をします。

「言付けを預かりましたので」とは?意味

伝言を受け取っているから、という意味です。

「言付け」は人に頼んで言葉を伝えてもらうこと、またその言葉をいいます。

「預かり」は人に頼まれて物やその人を引き受けて、保管や世話などをするという意味です。

「まし」は敬意を表します。

「た」はその事柄が過去に行われた意を表す語です。

「ので」は後に伝える事柄の理由・原因・根拠などが前に述べた事柄であることを表します。


「言付けを預かりましたので」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、伝言を受け取っており、それを人に伝えるときに用います。

用事のある人が不在だった場合、伝言を預かることがあると思います。

預かった伝言は、その人が戻ってきたときに伝えましょう。

きちんと伝えられるようにするためには、伝言を受けるときの対応の仕方が大切です。

会社名、電話をしてきた人の名前、用件、何をするのかを確認しましょう。

何をするのかとは、折り返しの電話が必要なのか、伝言を伝えればよいだけなのかといったことです。

それらをメモします。

聞き間違いの可能性もあるので、伝えられた事柄は復唱します。

メモしたものをそのまま渡してもよいですが、口頭で伝えた方が細かなことまで伝えやすくなります。


「言付けを預かりましたので」を使った例文

・『言付けを預かりましたのでお伝えいたします』

「言付けを預かりましたので」の返答や返信

伝言を伝えてくれたことに対してはお礼を述べましょう。

預かった言葉を伝えてくれるので、その内容を聞いたり読んだりします。

折り返しの連絡が必要なときは、なるべく早めに連絡をします。

伝言を聞いたその日に連絡できるならば、その日のうちに連絡をしておくとよいでしょう。

ただし、終業間際や休憩時間は避けるようにします。

伝言をもらって日数が経ってからの連絡になってしまった場合は、謝罪の言葉があると望ましいです。

まとめ

この言葉は伝言を受け取っており、それを伝えるときに用いるものです。

預かった言葉は、必ずその人に伝えるようにしましょう。

忙しくて忘れないようにしてください。

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