「同封しております」とは?
ビジネスでの対話やメールでの使用方法や例文を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。
「同封しております」とは?
このフレーズは、「書類や品物を郵送するときに、一緒に何かを入れて送ること」をいいます。
「同封」は「一緒に入れる」という意です。
また、「しております」は、完了の意の「した」、状態の継続の意である「おる」、丁寧語の「ます」を組み合わせた表現です。
このフレーズは、すでに同封は完了した状態であることを意味する丁寧な言い回しとなっています。
「同封しております」ビジネスでの対話やメールでの使用方法や、使うときの注意点
よく似た表現に、「同封させていただきます」があります。
これは、1つの封筒に一緒に入れようと考えていることを表わしますが、まだ作業は始まっておらず、これから同封しようと考えていることを表わしています。
一方、このフレーズは同封作業は完了していますという意ですので、少し意味合いは異なります。
「同封しております」を使った例文や文章
・『サンプルの名刺を同封しています』
・『見積書を同封しておりますので、ご査収ください』
・『割引券を同封しますので、ご活用ください』
「同封しております」の類語や言い替え
このフレーズに類似した言葉や言い替えの一例を紹介します。
「同封」は「同梱」に言い換えることが可能です。
「同封」は一緒に封入すること、「同梱」は一緒に梱包することで、一緒に送るという点では同じ意です。
また、「しております」の部分を変化させることで敬語表現を変化させることができます。
さらに、このフレーズの言い替え語としては、「お送りします」があります。
ただし、これだけでは同封しているというニュアンスが分かりくいので、補足説明をする必要があります。
まとめ
このフレーズは、郵便物を送付するときに同封する添付物があることを伝える言い回しです。
ビジネスでもよく使われるフレーズのため、マスターしておきましょう。
