ビジネスでは説明したり説明を求められたりする場面が少なくありません。
ビジネス用語の「詳細な説明をお許しいただき」は説明に関わる表現ですが、どんな意味がありどのように使う言葉なのでしょうか。
「詳細な説明をお許しいただき」とは?
「詳細な説明をお許しいただき」とは、「詳しい説明を許してくれてありがとう」という意味で使われているビジネス表現です。
ある事柄についてよく理解できるよう詳しく述べることを「説明」といいます。
ビジネスでは事業内容や商品の効果など説明する場面がよくあります。
そのような場面で使われるのが「詳細な説明をお許しいただき」という表現です。
どんなに大事な説明であっても勝手に語り始めるのはマナー違反です。
「詳細な説明をお許しいただき」は説明にしてもよいと許可がもらえた時に使います。
「詳細な説明」と表現するようなきちんとした説明にはそれなりの時間がかかり、聞くだけでも大変です。
時間がかかる面倒な説明の許可をくれたことに感謝を伝えつつこれから始まる詳しい説明へと続けていく意味で使われるフレーズです。
「詳細な説明をお許しいただき」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
ビジネスで説明は重要な意味を持ちますが説明することそのものが目的ではありません。
相手に正しく理解してもらうための手段として説明するのであり、無駄に詳しく長々と説明するのはマナー違反です。
詳細な説明を認められたからと時間や負担を考えずズルズル説明すると印象が悪化します。
理解に必要な内容に絞り込みできるだけ手短な説明にまとめましょう。
「詳細な説明をお許しいただき」を使った例文
・『詳細な説明をお許しいただきありがとうございます』
・『詳細な説明をお許しいただきましたができるだけ短くまとめようと思います』
・『詳細な説明をお許しいただき作成したのがお手元の冊子です』
「詳細な説明をお許しいただき」の類語や言いかえ
「説明のお時間をいただいて」「詳細な説明の時間を与えていただき」「詳細な説明に耳を傾けていただき」といった表現も同じような意味で使えます。
まとめ
「詳細な説明をお許しいただき」は説明を許してくれたことに対する感謝と負担をかけてしまうことへの謝罪が含まれた表現です。
誠実な印象を与える言葉なので覚えておきましょう。
