ここでは「請求書を添付しますのでご確認ください」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「請求書を添付しますのでご確認ください」とは?
「請求書を添付しますのでご確認ください」は、何かの請求書をメールに添付して送る際に使われる表現です。
「添付」としていることから、主としてメールて使うことになる表現ですが、「これから送りますメールに請求書を添付しますのでご確認ください」といったように口語で伝えるという使い方をすることもできます。
その場合も請求書自体はメールに添付することになり、それ以外の方法で請求書を送る時には使うことはできません。
後からそれを別に送るという場合には、途中の文言を少し変えて「請求書を“後日発送”しますのでご確認ください」として、そのようなメールを送ったり、直接口語で伝えるとよく、そのように形を変えることでメールへの添付以外の場合にも使えるようになります。
「請求書を添付しますのでご確認ください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「請求書を添付しますのでご確認ください」と使った時には、メールに請求書になるものを添付することになりますが、それがどのような形式なのかを一緒に伝えておくのが親切というものです。
一般的なビジネスの書類としてメールに添付するファイルの形式となると、ワードかエクセルのことがほとんどですが、請求書はその性質から簡単には書き換えができないPDF形式やJPEGなどの画像ファイル形式といったことも多いので、そのような時には「PDF形式で請求書を添付しますので～」などと伝えてください。
この表現ではあくまで請求書をそのように送りますと言っているだけなので、その内容や支払い方法などについてその請求書に記載したり、別途伝えないといけません。
「請求書を添付しますのでご確認ください」を使った例文
・『先日納品しました製品につきまして、こちらのメールに請求書を添付しますのでご確認ください』
・『後ほど送らせていただきますメールに請求書を添付しますのでご確認ください』
「請求書を添付しますのでご確認ください」の類語や言い替え
・『請求書を同封しますのでご確認ください』
製品と一緒に同封してそれを送ると伝えている表現になります。
上に挙げた、途中の文言を変えて別の方法で送る場合に使えるようにした表現の1つですが、その中でも製品と一緒に送るというこの方法は実際にもよく用いられています。
まとめ
「請求書を添付しますのでご確認ください」は、メールに請求書を添付して送ると言っている表現になります。
例文のように、そのメール自体でなく、後から送るメールにそうするといった使い方をすることもでき、口語で先にこのように伝え、それから請求書を添付したメールを送るという用い方でも構いません。
