「準備しておきます」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「準備しておきます」とは?
「準備しておきます」とは、あなたがある事象に必要と思われるものを前もって用意しておく時に使用できる言葉です。
「準備」は「じゅんび」と読み、「何かに取り組む前に必要なものを整える」という意味です。
「しておく」は「する」に助詞「て」と補助動詞の「おく」を組み合わせて「前もって何かをする」という意味になりますので、「前もって必要なことを行っておく」と相手に伝える表現になります。
丁寧な表現ですので自分よりも目上の方や敬意を払うべき相手に対しても使用することができます。
「準備しておきます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「準備しておきます」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、あなたの会社が主催するイベントであなたが会場設定の担当を任されたとします。
その際「前日の13時までに資料は準備しておきますので、全員で机上への配布をお願いできますか」のように依頼すると丁寧で確実な印象になります。
「準備しておきます」を使った例文
・『変更点についての説明資料はこちらの方で準備しておきます』
・『プレゼン資料は企画部の方で準備しておきますとのことです』
・『イレギュラーな事態に対しても準備しておきますのでご安心ください』
「準備しておきます」の類語や敬語での言いかえ
たとえば「手配しておきます」や「準備を整えておきます」「用意しておきます」などに言いかえできます。
またより丁寧な表現にしたい場合は「ご準備させていただきます「ご準備いたします」「ご準備はお任せください」などのように言いかえることもできますので、相手やシーンによって使い分けると良いでしょう。
まとめ
このように「準備しておきます」は、あなたがある事象に必要と思われるものを前もって用意しておく時に使用できる言葉です。
ビジネスでもプライベートでも使える言葉ですので、覚えておくとよいでしょう。
