ビジネスメールで使われる文言の中で、「下記の内容をご確認ください」というものがあります。
さて、この文言はどのような時に使うのが良いのでしょうか。
今回は、「下記の内容をご確認ください」の使い方について、例文を交えて紹介していきたいと思います。
「下記の内容をご確認ください」とは?
「下記の内容をご確認ください」とは、文章の中で、特に相手に確認してもらいたい内容がある際に使う文言です。
文言の中で使われている「下記」という言葉は、とある文章の後に書いてある文章全体のことを指しています。
ですので、会話で使う文言ではなく、メールや文章でのやり取りの際に使われる文言ということになります。
「下記の内容をご確認ください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使う時の注意点
「下記の内容をご確認ください」を使う場面としては、メールや文章を送った相手に対して、特定の文章の内容を見てほしいときというのがあります。
一つの文章の中に相手に確認してほしい内容を全部織り込むことができれば良いのですが、確認してほしい内容を一つの文章の中に織り込んでしまうと情報が多すぎて分かりづらい文章になってしまう時に、確認してほしい内容だけをまとめた文章を別で作り、相手に分かりやすくします。
その際に、「下記の内容をご確認ください」という文言を使い、その文章へ相手を誘導させることができます。
「下記の内容をご確認ください」を使った例文
・『詳細な日程につきましては、下記の内容をご確認ください』
・『明日の打ち合わせの主な議題をまとめましたので、下記の内容をご確認ください』
「下記の内容をご確認ください」の類語や言い替え
言いかえとしては、「下記の内容を」の部分は、「以下の内容を」というふうに言いかえることができます。
また「ご確認ください」の部分は、「ご参照ください」とか「ご確認いただけますと幸いです」という言いかえにすることができます。
ただ、「ご確認いただけますと幸いです」という文言は、「見なくてもよい」というニュアンスで相手に伝わってしまう可能性もあるため、相手に必ず見てほしい内容の時にはこの言いかえは好ましくないので注意が必要です。
まとめ
今回は、「下記の内容をご確認ください」について解説してきましたが、参考になりましたでしょうか。
ビジネスメールの内容は、簡潔にまとめ相手に分かりやすく伝えるのが原則です。
ですので、「下記の内容をご確認ください」という文言を使い、皆さんのビジネスシーンに役立ててください。
