この記事では「本日付で発送」について解説をします。
「本日付で発送」とは？
今日の日付で送る、という意味です。
「本日」は今日という意味で、この言葉を伝えているその日を指しています。
「付」は、日にちを表す言葉の後について、その日の発行や差し出しなどである意を表します。
「発送」は荷物や郵便物を目的のところに届くように送り出すことです。
「本日付で発送」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、これを伝えているその日に発送をしたことをお知らせする際に用います。
発送をした後に、それを伝えるメールを送ることがあります。
現在どのような作業が行われているのかわかれば、荷物を受け取る側は安心できるでしょう。
この言葉をメールの中で使うときは、後に「いたしました」などの言葉を続けます。
これだけでは丁寧な印象ではないためです。
お客さまや取引先に丁寧な言葉遣いをしないと、相手を不快にさせてしまうでしょう。
お客さまの場合だと、今後は店を利用してくれなくなるかもしれません。
また、発送のお知らせの際には、配送業者と追跡番号も知らせておきましょう。
それらを記載することで、荷物を受け取る側は配送状況を調べることができます。
発送したものについては、そのものの名前や個数を記載するようにします。
「本日付で発送」を使った例文
・『本日付で発送で○○を発送いたしました』
「本日付で発送」の返答や返信
この言葉に対して返信をしない場合があります。
客として何かを購入して、発送メールをもらったときは、返信はしません。
取引先の場合は、荷物を送り出してくれたことへお礼を伝えるとよいでしょう。
荷物が届いたときには、「届きました」「受け取りました」ということを伝えます。
このように知らせておけば、荷物が無事に着いたと安心してもらえます。
また、その際にお礼を伝えるようにしましょう。
まとめ
この言葉は、これを伝えているその日に荷物や郵便物を送り出したことを知らせるために用います。
荷物を送り出したならば、それを知らせるメールを出します。
送ったということだけでなく、送ったものの名前や配送業者なども伝えるようにしましょう。
