この記事では、ビジネスシーンでしばしば使われるフレーズの「ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが」について、その意味や使い方や敬語表現を徹底解説します。
「ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが」とは?
「ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが」のフレーズにおける「ご迷惑」は、言うまでもなく「他人が不利益を受けたり、不快に感じたりすること」を意味する「迷惑」に敬意を表す接頭辞の「ご」が付けられた言葉です。
また最後の「存じますが」は「思う」や「知る」の謙譲語の「存じる」に、丁寧語の「ます」と逆接の接続詞の「が」が付けられた表現です。
したがって、「ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが」のフレーズは、「迷惑をかける場合もあるかと思うが」や「迷惑をかけるかも知れないが」といった意味の敬語表現となります。
「ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが」のフレーズは、今現在相手の方に迷惑をかけている訳ではないが、いつか相手の手を煩わせるような迷惑をかける可能性があると、前もってお詫びや断りを入れる表現です。
このフレーズは、新入社員や転勤者が、職場で挨拶する際によく使われるフレーズです。
したがって、ここで使われている「迷惑」は仕事に不慣れなために失敗をしたり、上司や先輩に色々と教えを乞うといった手を煩わせることを指して使われているものです。
また、このフレーズは取引先の方に対して、自分が担当を外れ、新しい担当者に代わる際の挨拶で使われることもあります。
この場合は、自分が直接的に迷惑をかける可能性があるとの意味ではなく、新しい担当者が不慣れなために、迷惑をかけるかも知れないとの意味で使われるものです、新しい担当者も自社の社員であり、取引先の方に自社を代表して事前に謝罪しているのです。
「ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが」を使った例文
・『右も左も分からない新入社員なので、ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、よろしくお願い申し上げます』
・『異動により、本日着任した〇〇です。ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、よろしくお願いいたします』
「ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが」の類語や言い換え
「ご迷惑」の類語としては「ご面倒」や「お手数」が挙げられます。
したがって、このフレーズは「ご面倒をおかけすることもあるかと存じますが」や「お手数をおかけすることもあるかと存じますが」と言い換えることが出来ます。
まとめ
「ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが」のフレーズは、「迷惑をかける場合もあるかと思うが」や「迷惑をかけるかも知れないが」といった意味の敬語表現とです。
